Auftragsabwicklung:

einfach und schnell anbieten, verkaufen und abrechnen


Automatische Wiedervorlagetexte für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften oder Rahmenvereinbarungen hinterlegen
Automatische Wiedervorlagetexte für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften oder Rahmenvereinbarungen hinterlegen

Leistungen die überzeugen

  • Abrechnung von Regieaufträgen
  • Fakturierung von Leistungen im Baustoffhandel
  • Verrechnung von Transportbeton und Schüttgütern
  • Fakturierung von wiederkehrenden (periodischen) Aufträgen
  • Durchgängige und übersichtliche Belegverwaltung vom Angebot bis zur gebuchten Rechnung
  • Verarbeitung von Stamm-, freien Artikeln und Textpositionen
  • Vorgangsverfolgung mittels integriertem Wiedervorlagesystem
  • Reibungslose Belegübermittlung durch direkte E-Mail- und Faxausgabe
  • Individuelle Preisfestlegung mit Kundenbezug anhand Rahmen-/Preisvereinbarungen, Kundengruppen, Artikel-/Gruppenkonditionen

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Verwaltung verschiedener Rechnungstypen zur Abwicklung von umfangreichen Aufträgen
Verwaltung verschiedener Rechnungstypen zur Abwicklung von umfangreichen Aufträgen

Umfangreiches Belegwesen

  • Erstellung der Belege mit kundenspezifischen Informationen wie z. B. der Kundenbaustelle
  • Zeitsparende Übertragung (Dialog-geführt) von Belegen zur Abwicklung der einzelnen Arbeitsschritte – vom Angebot bis zur Rechnung
  • Verwaltung verschiedener Rechnungstypen zur Abwicklung von umfangreichen Aufträgen über Abschlag-/Teilschluss- und Schlussrechnungen; Regieaufträgen und Barverkäufen
  • Automatisierte Rechnungslegung über die Sammelfakturierung auf Basis von Aufträgen und/oder Lieferscheinen
  • Belegpositionen über Artikel, Geräte und freie Positionen
  • Frachtkosten je Position
  • Umrechnung von verschiedenen Mengeneinheiten
  • Zu- und Abschläge je Position
  • Zusätzliche belegbezogene Zu-/Abschläge und Konditionen, wie z. B. Nachlass auf Warenwert
  • Gutschriften mit Rechnungsbezug
  • Automatische Verbuchung in die Finanzbuchhaltung

Jederzeit das Auftragsvolumen und die erbrachten bzw. verrechneten Lieferungen und Leistungen im Blick behalten
Jederzeit das Auftragsvolumen und die erbrachten bzw. verrechneten Lieferungen und Leistungen im Blick behalten

Umfangreiche Auswertungen

  • Rechnungsausgangsbuch als Kontrolle zur OP-Überwachung
  • Kostenstellenstatistik für Kleinbaustellen
  • Auswertung der Belege nach Vorgangsart, Empfänger oder Zeitraum
  • Auftragskontrolle – jederzeit das Auftragsvolumen und die erbrachten bzw. verrechneten Lieferungen und Leistungen im Blick behalten
  • Liefermengenübersicht als Übersicht/Nachweis der erbrachten Lieferungen und Leistungen
  • Zeitraum- und belegartorientierte Preis- und Umsatzstatistik; auch für einzelne Kunden, Artikel oder Kostenstellen
  • Einteilung der Artikel in Klassen anhand der ABC-Analyse
  • Kundenhistorie zur gezielten Einsicht in die Geschäftsvorfälle zu einem Kunden