Büroorganisation:

Zugriff auf E-Mail, Kalender, Kontakte – Wo immer Sie sind

Stets Zugriff auf E-Mail, Kalender und Kontakte mit einem Hosted-Exchange-Server von BRZ

Verschicken Sie E-Mails, greifen auf Ihre Kontakte zu, erstellen Sie Termine oder koordinieren Sie Aufgaben. Egal wo Sie sich gerade aufhalten, egal welches Gerät Sie gerade nutzen. Ob am PC im Büro, am Laptop beim Kunden oder dem Smartphone auf der Baustelle. Mit der BRZ-Büroorganisation sind Sie auch unterwegs immer auf dem aktuellen Stand. 

Sie nutzen die professionellen Kommunikationsmöglichkeiten eines Exchange-Servers, ohne sich um Lizenzen, Server, Wartung oder Sicherheit kümmern zu müssen. Denn Sie mieten einfach Benutzerkonten auf dem Exchange-Server in der BRZ-Cloud. Den Rest machen wir. 


Exchange aus der Cloud

Der Betrieb eines eigenen Exchange-Servers ist kosten- und zeitintensiv. Neben den Lizenzkosten, muss auch eine entsprechende Infrastruktur vorgehalten und gepflegt werden.

Einfacher ist es die BRZ-Büroorganisation zu nutzen: Sie mieten Postfächer auf dem Exchange-Server im BRZ-Rechenzentrum. So nutzen Sie den vollen  Funktionsumfang von Microsoft Outlook bei gleichzeitig maximaler Sicherheit des BRZ-Rechenzentrums. 

 

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Klare Pluspunkte für Sie

Mobilität

  • Zugriff auf E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben - wo immer Sie sind
  • Auch unterwegs immer alles im Griff

Flexibilität

  • Zugriff per PC, Laptop, Smartphone oder Browser - egal, welches Gerät Sie gerade nutzen

Teamarbeit

  • Gemeinsames Verwalten von Kalendern, Kontakten und Ressourcen 

Sicherheit

  • Keine gefährlichen und unerwünschten E-Mails 
  • Keine Chance für Viren, Trojaner und Co.

Geringe IT-Kosten

  • Keine hohen IT-Investitionen
  • Skalierbare Kosten nach Nutzern

Leistungsbeschreibung

Die BRZ-Büroorganisation macht den weltweiten Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben möglich. Durch den gehosteten Service profitieren Sie von den höchsten Sicherheitsstandards und müssen sich um die IT keine Gedanken machen. 

Vollständige Groupware-Funktionalität

  • je nach Berechtigung Zugriff auf Kalender, Adressbücher, Aufgaben oder Notizen Ihrer Kollegen
  • Zentrale Kalenderverwaltung mit Erinnerungsfunktion
  • Aufgaben anlegen, überwachen, versenden, erinnern
  • Online-Adressbuch für Ihre Kontakte
  • Abwesenheits-Assistent 

Synchronisation

  • Automatische Daten-Synchronisation zwischen Exchange und den verbundenen Endgeräten
  • stets einheitlicher Stand von E-Mails, Terminen, Aufgaben, Kontakten

Mobiler Browser-Zugriff mit Outlook Web Access

  • Zugriff per Browser
  • Arbeiten ganz wie mit Outlook im Büro
  • E-Mails online abrufen und verwalten

Aktualität durch Push-Funktion

  • Eingehende E-Mails werden umgehend an verbundene Endgeräte weitergereicht

Sicherheit

  • Automatischer Spam- und Malwareschutz
  • Verschlüsselter E-Mail-Abruf: MAPI über https
  • Tägliche Datensicherung

Gemeinsamer Zugriff auf Daten

  • Teamarbeit durch gemeinsamen Zugriff auf Kalender, Kontakte, E-Mails oder Aufgaben 
  • Verwaltung gemeinsamer Ressourcen z.B. Besprechungszimmer, Laptops, Firmenwägen etc.