Gestion des documents et workflow :

intégré, rapide et sécurisé

Dans le domaine professionnel, la numérisation améliore considérablement la productivité des processus administratifs. La simplicité et la rapidité avec laquelle les informations sont diffusées ont provoqué, par la même occasion, une augmentation quasi exponentielle de leur nombre.

Ces grands flux d'informations sont souvent sources d'erreurs ou de doublons, s'ils sont mal organisés. Ainsi, bien que les enjeux soient toujours la recherche de productivité, l'explosion du numérique a généré de nouvelles problématiques qui étaient jusqu'à présent méconnues. En effet, il ne suffit plus seulement de trouver une solution permettant un archivage rapide mais de trouver une solution permettant une gestion optimale de ces nombreuses informations qu'elle va pouvoir traiter.

Comment pouvez-vous garantir que vous disposez toujours et rapidement, de la dernière version d’un plan, des bons de livraison correspondants à la facture reçue ou de la correspondance la plus récente?

Un système d’archivage et de gestion des documents adapté à la structure des données de votre entreprise, vous fera gagner du temps et réaliser des économies grâce à la réduction des erreurs et la fluidité qu'il va apporter à vos échanges.


Vous saisissez une facture... elle se numérise et s'archive automatiquement dans votre base de données. La solution est intégrée aux autres solutions de gestion. Lorsque vous renseignez des données l'ensemble de vos outils en bénéficient.
La solution est intégrée aux autres solutions de gestion. Lorsque vous renseignez des données l'ensemble de vos outils en bénéficient.

Un outil intégré pour un gain de productivité

La gestion intégrée des archives et des documents dans l'entreprise permet de conserver tous les documents importants dans un espace unique et sécurisé. Les temps de recherche sont écourtés et les coûts sont réduits. Inutile de dupliquer les documents, ils sont disponibles en permanence et peuvent être utilisés de partout. Ainsi, l'information pertinente est toujours accessible, même sur le chantier.

Les avantages d'une intégration avec l'ERP BRZ 7 :

Gagnez du temps : Cette solution vous permet d'aller beaucoup plus vite qu'une GED traditionnelle ou qu'un archivage papier. En effet, vous n'aurez plus à imprimer et à scanner les documents générés par votre logiciel de gestion dans le but de les reclasser dans votre GED. Vous économiserez de nombreuses manipulations puisqu'en un seul clic, la solution archive automatiquement vos différentes éditions de BRZ 7.

Evitez les erreurs d'archivage : L'automatisation de l'archivage vous permet d'éviter les pertes de scans, les erreurs de classement ou encore la duplication des données. 

En savoir plus sur notre outil de gestion des documents


Riche de son expérience dans le domaine du BTP, BRZ vous propose une méthodologie complète et personnalisée qui permettra d'optimiser la productivité de votre entreprise.
Un exemple de workflow : le Bon à Payer ou BAP

Le workflow ou circuit de validation

La gestion des flux de validation ou workflow optimise et accélère les opérations routinières de vérification et de validation de documents via des processus automatisés. Un élément clé pour accroître l’efficacité dans le secteur du bâtiment.

La solution de gestion des documents vous permet de paramétrer vos propres circuits de validation en choisissant les acteurs impliqués et les modes de validation.

Riche de son expérience dans le domaine du BTP, BRZ vous propose une méthodologie complète et personnalisée qui permettra d'optimiser la productivité de votre entreprise.


Une gestion des données sur mesure

BRZ analyse et conçoit spécialement pour votre entreprise, un système optimisé d’archivage et de gestion des documents. La consultation préalable comprend les points suivants:

  • Analyse des systèmes de classement, coordination des objectifs et du potentiel d’économies
  • Définition des différentes catégories de documents et des indexations
  • Intégration des programmes Office
  • Conception de solutions pour les processus de stockage, de partage et de coordination
  • Organisation de la saisie automatisée
  • Organisation du stockage des données
  • Transfert de données
  • Mise en œuvre de l'outil et des formations