GED et workflow :

un flux d'informations organisé, contrôlé et protégé

Communication fluide avant, pendant et après le projet, transparence totale des transactions, sécurité des données la plus importante possible : avec les solutions BRZ pour l’archivage et la gestion des processus de travail, vous organisez et coordonnez parfaitement le flux d’informations dans votre entreprise.


Archivage et gestion des processus de travail

Une nouvelle génération de GED

La gestion moderne de documents va bien au delà des fonctionnalités d’un simple système de stockage. L’ensemble des données est immédiatement disponible sous forme numérique avec un système rapide de recherche et est classé de façon optimale. Des actions définies et automatisées, de l’entrée d’une facture fournisseur à la ventilation comptable et son paiement, accélèrent ici l’ensemble des processus administratifs de l’entreprise.

Découvrez les avantages que vous offre le système de gestion des documents (GED) de BRZ et spécialement adapté aux besoins du BTP.


Quelles fonctions propose t-il ?

Création et Intégration

BRZ Gestion des documents est une puissante solution d'intégration de données.

Elle effectue un archivage sécurisé et un classement intelligent de toutes les données d’entreprise. La solution gère aussi bien les documents officiels (devis, commandes, factures, BAP, contrats…) que tout autre type d’informations utilisées dans votre entreprise (e-mails, plans et photos de chantiers, et autres documents administratifs tels que les CCTP, CCAP...).


Visualisation et Recherche

BRZ Gestion des documents est un système d'organisation et de recherche avancée.

La solution permet de réaliser une forte économie de temps notamment grâce à la fluidité de l'indexation et de la méthode de numérisation des documents. En effet, le système associe un document à des métadonnées (quel chantier ?, pour quel maitre d’ouvrage ?, quand ?, quel montant ?, quel conducteur de travaux ?...) ce qui facilite grandement les recherches.


Management et Workflows

En plus de ses fonctions de classement, BRZ Gestion des documents est un outil collaboratif sécurisé.

Il peut transposer informatiquement les circuits de validations de votre entreprise. Ce principe appelé « Workflow » permet de se passer totalement du format Papier pour la validation de commandes, de factures fournisseurs (ex : Bon à Payer), de courriers clients ou tout simplement pour la diffusion d’une information vers un groupe de personne.

En effet, à la différence d’une organisation classique avec un archivage papier, une organisation assistée par une solution GED facilite grandement les travaux collaboratifs et l’accès à l’information.