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Die E-Rechnung kommt - jetzt mit BRZ umsteigen

Die E-Rechnung kommt

Am 27. November 2020 ist Stichtag! Ab dann werden öffentliche Aufträge ab 1.000 Euro nur noch als E-Rechnung im speziellen Format „XRechnung" akzeptiert. Steigen Sie deshalb schon heute auf die BRZ-Lösung zur elektronischen Ausgangsrechnung um – und sparen Sie nicht nur Zeit und Aufwand, sondern auch bares Geld!

Die elektronische Rechnung – was ist das genau?

E-Rechnungen werden digital ausgestellt, übertragen und empfangen. Dabei wird zwischen verschiedenen Datenformaten unterschieden. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten und welche Anforderungen Ihre Dokumente erfüllen müssen.

Worauf kommt es an?

Bei der elektronischen Rechnung kommt es auf das richtige Format an. Hierbei wird zwischen 

  • strukturierten Daten (z. B. XRechnung, EDI, XML),
  • unstrukturierten Daten (z. B. PDF, TIF, JPEG oder Word) und
  • hybriden Daten (z. B. ZUGFeRD) unterschieden.

Grundsätzlich ist es sinnvoll, entweder strukturierte oder kombinierte Datenformate zu nutzen. Welche Formate im Einzelnen verwendet werden, hängt von den individuellen Vereinbarungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ab. Ein allgemeingültiges Austausch-Format für Deutschland oder Europa ist zum aktuellen Stand noch nicht vorgegeben. Deshalb ist es sinnvoll, in Sachen E-Rechnung flexibel zu sein und möglichst alle gängigen Formate umzusetzen. 

Welche Vorteile gibt es?

Die E-Rechnung beschleunigt den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung. So können Sie etwa Freigaben oder Zuordnungen direkt online im Rechnungsworkflow bearbeiten – transparent und nachvolllziehbar. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Da manuelle Bearbeitungsschritte entfallen, gibt es zudem weniger Fehlerquellen. Auch Prüfprozesse werden beschleunigt – was eine schnellere Bezahlung von Rechnungen ermöglicht. Das bedeutet für Auftragnehmer zum Beispiel: Schnellerer Zahlungseingang und bessere Liquidität. Vorteile für Auftraggeber u. a.: Skonti lassen sich einfacher realisieren.  

Übrigens: Steuerrechtlich sind Papierrechnungen und E-Rechnungen seit 2011 gleichgestellt.

Die elektronische Rechnung mit BRZ

Gemeinsam mit dem E-Rechnungsportal crossinx bietet Ihnen BRZ einen Rundum-Service inklusive Versand aller Rechnungsformate. Ganz einfach in Ihre bestehende BRZ-Bausoftware integriert.

BRZ unterstützt Sie nicht nur bei der Erstellung Ihrer E-Rechnung – zudem wird gewährleistet, dass Sie Ihre Rechnungen an sämtliche öffentlichen und privaten Auftraggeber im jeweils gewünschten E-Rechnungsformat schicken können. Die BRZ-Lösung ist GoBD-zertifiziert, Made in Germany” und erfüllt sämtliche steuerrechtlichen Anforderungen.

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Ihre Vorteile:
  • Rechnungsversand in allen Formaten (z. B. XRechnung u. ZUGFeRD)
  • einfach und schnell ­­– sofort einsatzbereit
  • integriert in Ihre BRZ-Bausoftware
  • Alles aus einer Hand
  • BRZ unterstützt Sie bei der Einführung der E-Rechnung

Überzeugt? Dann gleich Beratungstermin vereinbaren!

Die Kundenberater Markus Heitzmann, Beat-Oliver Hoffmann und Ronny Straube (v. l. n. r.) und rund 60 Experten finden eine maßgeschneiderte Lösung für Ihren Betrieb. Sprechen Sie uns einfach an!

Tel.: +49 911 3607-899
E-Mail: info.de@brz.eu