Coffre-fort Électronique pour les Bulletins de Paie BTP
Silae Dématérialisation, coffre-fort électronique
La solution SaaS Silae Dématérialisation, vous permet de partager et stocker vos documents RH. Vous distribuez vos bulletins de paies dématérialisés en toute sécurité et répondez aux exigences RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Qu’est-ce que Silae Dématérialisation ?
Silae Dématérialisation est un coffre-fort électronique, conforme au RGPG et autres certifications, qui vous permet de :
- Dématérialiser et Archiver les bulletins de paie de vos collaborateurs, dans un coffre-fort employeur,
- Assurer la distribution et la mise à disposition des bulletins de paie de vos salariés, dans un coffre-fort électronique personnel, en toute sécurité.
Gérez vos processus paie et RH avec les solutions Silae.
Quels critères pour bien choisir votre coffre-fort électronique ?
Pour être conforme, votre coffre-fort doit répondre aux spécificités suivantes :
- un archivage à valeur probatoire
- traçabilité des opérations réalisées, disponibles et accessibles pour l’utilisateur
- un accès utilisateur dans le temps exclusif et sécurisé
- la possibilité de récupérer les documents et les données stockées sur le coffre
- le gestion de l'éditique
Le coffre-fort numérique Silae répond à tous ces critères.
Les avantages du coffre-fort électronique avec Silae Dématérialisation
Économies de temps et de papier
Grâce à la dématérialisation de bulletins de paie et autres documents RH, vous économisez en temps de traitement et distribution des documents et diminuez vos impressions papiers.
Vous publiez automatiquement les bulletins de paie dans le coffre-fort personnel de vos salariés.
Lors du premier dépôt de bulletin, un e-mail personnalisé est envoyé automatiquement au salarié afin qu’il active lui-même son coffre-fort électronique Silae.
Un tableau de bord intuitif vous permet de suivre l’avancement de la distribution des fiches de paie.
Espace de stockage personnel
Vous créez et gérez les utilisateurs. Vos salariés disposent d’un espace privé de 10 Go, gratuit, pour récupérer et stocker leurs documents personnels et sécuriser leurs mots de passe. La récupération est facilitée grâce à la connexion du coffre-fort à France Connect et à plus de 1 000 collecteurs.
Le coffre-fort numérique Siale est disponible à vie.
Valeur probatoire
La solution d’archivage informatique, Silae Dématérialisation, garantit la valeur probatoire de tous les documents numériques déposés dans le coffre-fort.
Accessibilité
Les salariés peuvent accéder à leur coffre-fort en ligne sur ordinateur et via des applications mobiles (Android et iOs).
Conformité légale
Les experts Silae mènent une veille constante, sur les évolutions légales et vos retours d’expérience, afin de mettre à disposition une solution en phase avec la loi et vos besoins. Ces mises à jour sont intégrées et gratuites dans Silae Dématérialisation.
Le coffre-fort Silae respecte strictement les exigences de la loi Travail de 2016 et du RGPD. Il bénéficie également des certifications suivantes : Certification NF 203 CCFN, Certification AFAQ - RGPD, Conformité NF Z42-025, Certification NF 461 SAE.
Gestion de l'éditique
Si un ou plusieurs de vos salariés refuse la dématérialisation de ses bulletins de paie BTP, vous pouvez gérer, directement dans votre interface Silae, l'envoi par voie postale la distribution des fiches de paie.
2 options :
- soit vous prenez en charge l'impression, la mise sous pli et l'affranchissement des bulletins
- soit Silae gère tout pour vous et vous bénéficiez ainsi d'une automatisation totale de le distribution des paies de vos salariés
Archivage en France
Parce que le stockage et le traitement des données est un sujet hautement sensible, Silae assure l’archivage de vos données sur leurs serveurs en France, dans un hébergement souverain.
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