DMS für die Baubranche

Dokumentenmanagement nach GoBD-Richtlinien

Die DMS-Lösung von BRZ ist speziell auf die An­for­der­ungen im Bau­betrieb zu­ge­schnitten. Sie unter­stützt Sie dabei, Kosten zu senken, mehr Über­blick zu ge­winnen und sowohl kauf­männ­ische als auch bau­be­trieb­liche Abläufe zu ver­bessern. Nutzen Sie digitale Workflows für:

  • Eingangsrechnungen
  • Bestellungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Schriftverkehr
  • Bürgschaften
  • Reklamationsmanagement
  • Pläne
  • Mahnwesen
  • Reisekosten
  • u. v. m.

Informationen zur Software

Highlights

Rechtssicher archivieren

  • Dokumente einfach und sicher archivieren inkl. automatische Archivierung
  • GoBD-geeignet
  • Baubetriebsgerechte Erfassungsstruktur


Schlanke Prozesse

  • Dokumente gelangen an die richtigen Stellen
  • Unternehmensweit dank festgelegter Reihenfolge /definierter Workflows
  • Anweisungen/Anmerkungen können mit den Dokumenten mitgeschickt werden
  • Reibungsloser Informationsfluss, stets nachvollziehbar


Schnelles Arbeiten

  • Finden statt suchen: Zeiten für Suchvorgänge um mehr als 80 % verringern
  • DMS direkt in den Anwendungen, wie BRZ oder Microsoft Outlook®, nutzen
  • Unklare Positionen einfacher analysieren. Bei Rück­­fragen sind alle Belege jederzeit im Zugriff.
  • Alle Funktionen auch via Tablet und Smartphone verfügbar
Einblicke
Screen: DMS - Digitale Bauakte
Beispiel digitale Bauakte: Alle Informationen zum Bauprojekt inklusive der gesamten Korrespondenz und aller Pläne sind in der digitalen Bauakte nach definierten Dokumentenklassen zusammengestellt.
Screenshot Integriertes Dokumentenmanagement
Ein integriertes Dokumenten-Management strukturiert unternehmensweit die Ablage und Zugriffsberechtigungen auf Daten und Dokumente.
Beratung und Implementierung

BRZ analysiert und konzipiert ein auf Ihr Unternehmen optimiertes Dokumenten- und Archivierungsmanagement. Die Beratung umfasst dabei folgende Punkte:

  • Analyse der bestehenden Ablagesysteme
  • Abstimmung der Ziele und Einsparungspotenziale
  • Definition von Dokumentenklassen und Verschlagwortungen Einbindung von Office-Programmen
  • Lösungskonzeption für Ablage-, Freigabe- und Abstimmungsprozesse
  • Organisation der automatisierten Belegerfassung
  • Organisation des Datenbestandes
  • Datenübernahme
  • Einführung und Schulung des Systems 

Erfolgreich mit BRZ-Dokumentenmanagement

  • Portraitbild: Franz Maier, Franz Schelle GmbH & Co KG

    Bereits nach zwei Wochen wollte keiner unserer Mitarbeiter mehr auf das System verzichten.

  • Portraitbild: Elmar Wild, Max Wild GmbH

    Mit der Einführung des DMS konnten wir die Produktivität im Unternehmen deutlich steigern.

  • Portraitbild: Franz Maier, Franz Schelle GmbH & Co KG

    In meiner gesamten bisherigen Laufbahn hat keine andere Technologie unsere Arbeit dermaßen erleichtert und positiv verändert.

SPRECHEN SIE UNS AN!

Die Kundenberater Markus Heitzmann, Beat-Oliver Hoffmann und Ronny Straube (v. l. n. r.) und rund 40 Software-Experten finden die ideale Lösung für Ihren Betrieb. Vereinbaren Sie einen Termin! 

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