DMS für die Baubranche
Dokumentenmanagement nach GoBD-Richtlinien
Die DMS-Lösung von BRZ ist speziell auf die Anforderungen im Baubetrieb zugeschnitten. Sie unterstützt Sie dabei, Kosten zu senken, mehr Überblick zu gewinnen und sowohl kaufmännische als auch baubetriebliche Abläufe zu verbessern. Nutzen Sie digitale Workflows für:
- Eingangsrechnungen
- Bestellungen
- Ausgangsrechnungen
- Schriftverkehr
- Bürgschaften
- Reklamationsmanagement
- Pläne
- Mahnwesen
- Reisekosten
- u. v. m.
Informationen zur Software
Rechtssicher archivieren
- Dokumente einfach und sicher archivieren inkl. automatische Archivierung
- GoBD-geeignet
- Baubetriebsgerechte Erfassungsstruktur
Schlanke Prozesse
- Dokumente gelangen an die richtigen Stellen
- Unternehmensweit dank festgelegter Reihenfolge/definierter Workflows
- Anweisungen/Anmerkungen können mit den Dokumenten mitgeschickt werden
- Reibungsloser Informationsfluss, stets nachvollziehbar
Schnelles Arbeiten
- Finden statt suchen: Zeiten für Suchvorgänge um mehr als 80 % verringern
- DMS direkt in den Anwendungen, wie BRZ oder Microsoft Outlook®, nutzen
- Unklare Positionen einfacher analysieren. Bei Rückfragen sind alle Belege jederzeit im Zugriff.
- Alle Funktionen auch via Tablet und Smartphone verfügbar
BRZ analysiert und konzipiert ein auf Ihr Unternehmen optimiertes Dokumenten- und Archivierungsmanagement. Die Beratung umfasst dabei folgende Punkte:
- Analyse der bestehenden Ablagesysteme
- Abstimmung der Ziele und Einsparungspotenziale
- Definition von Dokumentenklassen und Verschlagwortungen
- Einbindung von Office-Programmen
- Lösungskonzeption für Ablage-, Freigabe- und Abstimmungsprozesse
- Organisation der automatisierten Belegerfassung
- Organisation des Datenbestandes
- Datenübernahme
- Einführung und Schulung des Systems
Erfolgreich mit BRZ-Dokumentenmanagement
Bereits nach zwei Wochen wollte keiner unserer Mitarbeiter mehr auf das System verzichten.
Mit der Einführung des DMS konnten wir die Produktivität im Unternehmen deutlich steigern.
In meiner gesamten bisherigen Laufbahn hat keine andere Technologie unsere Arbeit dermaßen erleichtert und positiv verändert.
Die Kundenberater Beat-Oliver Hoffmann, Markus Heitzmann, Nadja Böswetter und Andreas Schneidewind (v. l. n. r.) und rund 40 Software-Experten finden die ideale Lösung für Ihren Betrieb. Vereinbaren Sie einen Termin!
