Formulaire de contact
Carrière
Actualités
Zum Seitenanfang

Les modules RH de l'offre Paie Connect

pour une administration du personnel optimisée

Découvrez un panel de fonctionnalités RH disponibles dans le logiciel Silae.

Mail aux salariés

Outil permettant d’envoyer un mail d’informations diverses (à rédiger) aux salariés, en choisissant entre leurs adresses mail personnelles ou professionnelles (mail envoyé en masse) et en utilisant plusieurs critères pour les filtrer.

Les possibilités :

  • Envoyer votre mail à tous les salariés ou créer votre propre liste de diffusion en double cliquant sur les adresses e-mail des salariés à cibler
  • Utiliser un filtre pour votre liste de diffusion :
    • « période » pour ne visualiser que les salariés présents sur une période donnée
    • « mails professionnels ou personnels » pour ne sélectionner que mails pro ou perso
  • Rédiger un e-mail personnalisé

Dispense de frais de santé

Cette fonctionnalité permet de mettre en place un suivi/récapitulatif des salariés dispensés des frais de santé en indiquant le motif de leur dispense.

Les possibilités :

  • Utiliser un motif de dispense existant ou créer son propre motif personnalisé
  • Attacher un document PDF au motif de dispense
  • Préciser une date de fin de validité à la dispense afin de pouvoir déclencher une alertes d’échéance
  • Importer les dispenses de frais de santé de chaque salarié directement depuis un fichier Excel
  • Editer le document de dispense des frais de santé

Bilan social - Société

Cette fonction permet d’accéder à une synthèse de la situation sociale du dossier à travers différents tableaux et graphiques (Effectifs par tranche d’âge et par sexe, par ancienneté et par sexe, Répartition de l’effectif H/F des CDI, Répartition en jours des absences, Evolution de la masse salariale…etc.)

Les possibilités :

  • Générer automatiquement les statistiques sociales de l’entreprise et l’exporter sous format word
  • Cliquer sur un élément du graphique ou du tableau pour accéder aux détails des informations (date d’entrée, libellé emploi…)
  • Exporter les données sous format Excel
  • Adapter le graphique en filtrant par :
    • Date / période o Statut (Cadre / Non cadre)
    • Convention collective (Cadre, ETAM…)
    • Statut professionnel (Ouvrier, Employé, Technicien…)
  • Analyser un dossier ou un groupe de dossiers (entreprise, établissements par exemple)
  • Choisir les éléments analysés du dossier et leur ordre et les sauvegarder comme modèle

Bilan social - Individuel

Cette fonction permet de visualiser la situation du salarié et son évolution grâce à des graphiques et tableaux.

Les possibilités :

  • Visualiser la situation du salarié sous forme :
    • de graphiques : détails de la rémunération brute et détails des éléments de rémunération
    • de tableaux : détail de la situation du salarié (évolution de sa rémunération, total des absences, primes…)
  • Filtrer les statistiques sur une période donnée
  • Exclure les salariés « inactifs pour la DADS » du bilan social
  • Personnaliser des statistiques sur des données complémentaires (appui consultants BRZ nécessaires)

Suivi des visites médicales

Outil permettant de suivre les visites médicales des salariés, avec pour le superviseur, une gestion d’alertes sur les dates de convocation. Possibilité ajouter certificat aptitude au travail après la visite.

Les possibilités :

  • Relier un centre médical au salarié à partir. L’outil propose déjà de nombreux centres médicaux pour ne pas avoir à le créer manuellement
  • Créer la visite médicale pour le salarié convoqué en renseignant la date, l’heure, la nature de la visite…
  • Renseigner le résultat de la visite et importer/ numériser la fiche d’aptitude du salarié issue de l’examen
  • Visualiser l’état de l’ensemble des visites depuis la page générale de planification des visites médicales
  • Obtenir automatiquement la date limite pour réaliser la prochaine visite médicale
  • Gérer les salariés sous surveillance médicale renforcée
  • Importer les visites et les centres depuis Excel
  • Paramétrer des alertes par mail sur les visites médicales

Suivi des formations et catalogue de formation

Le catalogue de formation vous permet de créer différentes formations qu’il vous est ensuite possible de choisir dans le module de suivi des formations de chaque salarié. Le module de suivi des formations vous permet de renseigner et stocker les informations sur les formations suivies par les salariés.

Les possibilités :

  • Créer vos propres formations dans le catalogue de formations
    • Par création manuelle ou import Excel.
    • Plusieurs indicateurs sont paramétrables (Objectif ? Formation certifiante ? Date de validité ?...)
  • Utiliser votre formation dans le module suivi des formations
    • Récupérer automatiquement les informations déjà saisies dans le catalogue lorsque vous ajouter la formation à un salarié
    • Exporter sous Excel toutes vos formations sur une période donnée
    • Corriger les données manquantes dans le fichier Excel exporté et réimporter les nouvelles données saisies
    • Etre alerté à la fin de la date de validité d’une formation

Entretiens annuels d’évaluation

Cette fonction permet de générer des entretiens individuels pour chaque salarié et de faire le suivi de ces entretiens.

Les possibilités :

  • Créer 3 types d’entretiens (Entretien annuel, Entretiens annuel cadres en forfait jour ou Entretien professionnel). Chaque entretien à ses spécificités.
  • Paramétrer son propre modèle :
    • de fiches de poste
    • de fiches de compétences
  • Importer les fiches par Excel
  • Affecter les fiches de postes et compétences aux salariés
  • Démarrer l’entretien, valider et faire valider par le salarié chaque partie. Différentes formes existent :
    • Grille de notation des compétences
    • Système de suivi des objectifs avec commentaires
  • Visualiser automatiquement les formations suivies (si elles ont été renseignées dans le module de suivi des formations)
  • Exporter le contenu de vos entretiens

Pénibilité

L’objectif de la saisie de la pénibilité sur le logiciel est de transmettre les informations permettant le cumul des points sur le compte pénibilité des salariés et la prise en compte des cotisations patronales aux organismes concernés.

Les possibilités :

  • Accéder au libellé explicatif de chaque facteur de pénibilité ainsi qu’au seuil fixé
  • Cocher sur la ligne du salarié la ou les cases qui correspondent au(x) facteur(s) de pénibilité au(x)quels il a été exposé
  • Faire remonter automatiquement les cotisations en DSN
  • Effectuer une modification de la déclaration de la pénibilité sur une année antérieure
  • Importer les pénibilités sous Excel
  • Visualiser quels dossiers ont été validés au niveau de la gestion de la pénibilité. Différents filtres sont disponibles

Gestion de la participation et de l’intéressement

Comme son nom l’indique, ce module permet de gérer la participation et l’intéressement dans les bulletins des salariés et paramétrer un plan d’épargne. Quelques fonctionnalités permettent de faciliter la réalisation de ces primes.

Les possibilités :

  • Calculer la participation selon la rémunération des salariés, soit la ventilation de la réserve spéciale de participation. La réserve spéciale de participation correspond au montant affecté globalement au financement de la participation des salariés aux résultats de l’entreprise
  • Paramétrer un plan d’épargne, les règles d’abondement sur la participation et sur les éventuels versements libres
  • Choisir le type de participation qui correspond à l’entreprise grâce à une liste déroulante déjà paramétrée
  • Visualiser l’état d’avancement de chaque bulletin
  • Importer les montants de la participation sous excel

Analyse des maintiens de salaires

Présentation du maintien de salaire et manipulations logiciel.

Certaines absences entraînent pour l’employeur une obligation de procéder à un maintien de salaire. Cette fonctionnalité vous permet d’analyser les différents maintiens de salaires sur une période donnée.

Les possibilités :

  • Visualiser les maintiens de salaires de l’entreprise
    • Filtrer par période
    • Filtrer par motif
  • Visualiser votre sélection dans un tableur
  • Visualiser les données détaillées par salarié

Suivi des subrogations

Ce module vous permet de réaliser un suivi des montants versés par les employeurs aux salariés en cas de subrogation et des montants reçus par la caisse de Sécurité sociale.

Le fait de pratiquer la subrogation change la disposition du bulletin : les IJSS brutes sont mentionnées dans la partie haute du bulletin et une ligne apparait en bas du bulletin mentionnant les IJSS nettes.

Les possibilités :

  • Visualiser l’ensemble des subrogations de l’entreprise en filtrant :
    • Par période
    • Par statut « En cours / Passées »
    • Par motif d’absence
  • Visualiser les données issues des bulletins mais aussi les montants reçus de la caisse de Sécurité sociale.

Saisie et suivi des heures de délégations

Dans le cadre de l'exercice de leurs missions, les représentants du personnel bénéficient d'un crédit d'heures de délégation pour exercer leurs fonctions au sein de leur entreprise.

Ce module permet de saisir et suivre les heures de délégation effectuées par les représentants du personnel.

Les possibilités :

  • Définir le nombre d’heures de délégations par salarié
  • Saisir une absence pour représentation des salariés
  • Analyser les heures de délégation par période, par salarié…
    • Exporter sous Excel le récapitulatif
  • Indiquer dans l’annexe du bulletin des précisions sur les heures de délégation. Attention il est interdit de faire mention sur le bulletin de paie de l'activité de représentation des salariés

Gestion des titres restaurant

Cet outil a pour but de faciliter la gestion des titres restaurant (Edenred, Apetiz chèques déjeuner…).

Les possibilités :

  • Sectionner votre type de support et l’émetteur
  • Indiquer votre mode distribution, le montant du titre restaurant
  • Appliquer la distribution aux salariés soit manuellement (spécificité, régularisation…) soit grâce au calcul automatique.
  • Paramétrer les options :
    • d’édition : éditer le nom et le prénom sur le carnet/tickets, la raison sociale, la localisation…
    • de la date de livraison : date de génération du fichier, du jour de versement des salaires ou dernier jour du mois…
  • Définir l’activité journalière ou la grille horaire de l’entreprise afin de pouvoir distinguer et exclure automatiquement les demi-journées ne comprenant pas la pause repas.
  • Générer automatiquement les fichiers relatifs aux titres restaurant.

Les options complémentaires

DRH à temps partagé : la direction des ressources humaines externalisée

BRZ accompagne les entreprises à travers les différentes étapes de la vie des collaborateurs de la rédaction du contrat de travail à la sortie du salarié en passant par la sécurité ou encore le suivi des temps.

Nos DRH à temps partagé vous accompagne au quotidien.


Info block icon

Bien d'autres avantages à choisir Silae Paie par BRZ

  • Des justificatifs de calcul accessibles pour confirmer vos bulletins de paie
  • Un tarif mensuel et dégressif, calculé au réel de votre réalisation de bulletins
  • Des statistiques de données sociales pour effectuer vos bilans
  • Générez des fichiers de virement
Nous sommes à l'écoute de vos besoins

Nous sommes à votre écoute pour déterminer ensemble, les besoins de votre entreprise pour réaliser vos paies.