Logiciel RH dédié au parcours collaborateur
Empowill, le choix BRZ France
Valorisez tous les potentiels et compétences de vos équipes, sur le terrain ou dans les bureaux, et révélez la force de votre entreprise de BTP, non pas par ses ressources, mais par ses Richesses Humaines.
Qu’est-ce que Empowill ?
Empowill est une plateforme RH permettant à votre service de Ressources Humaines et aux managers de votre entreprise de BTP de gérer les moments d’échanges formels avec vos collaborateurs. Empowill est une solution SaaS développée spécifiquement pour le pilotage de la gestion de carrière.
Empowill, ce sont 4 modules dédiés au parcours du collaborateur :
- les campagnes d’entretiens de carrière,
- la gestion de la formation,
- le management des compétences,
- et la revue du personnel.
Empowill est un accélérateur de la Transformation Numérique de votre entreprise de Bâtiment et Travaux Publics.
Empowill s'interconnecte avec nos offres paies BTP.
Empowill en quelques chiffres
+70%
de productivité des équipes RH
6h
de gagnées par semaine
98%
de taux de complétion des entretiens
100%
des managers convaincus par Empowill
Depuis le 5 mars 2014, il est obligatoire de tenir un entretien professionnel, et ce pour tous les salariés de votre entreprise.
Cet entretien vise à examiner les possibilités d'évolution professionnelle du salarié, notamment en ce qui concerne ses qualifications et son emploi. Sa fréquence est fixée à tous les 2 ans, sauf si un accord collectif prévoit une autre périodicité.
Créez vos campagnes d’entretien en quelques clics
Il vous suffit de quelques minutes pour mettre en place et déployer tous les types de campagnes d’entretien RH, par exemple :
- Fin de période d’essai,
- Entretien professionnel,
- Entretien annuel,
- Bilan des 6 ans de présence dans la société,
- …
Le module de gestion des campagnes d’entretien vous permet de signer électroniquement, de manière sécurisée, et de générer automatiquement un fichier PDF afin de vous assurer la conformité de vos entretiens formels.
Créez des supports d’entretien sur mesure
Grâce à Empowill, vous élaborez vos supports d’entretiens personnalisés afin de répondre efficacement aux besoins de votre société de BTP.
Qu’il s’agisse de vos trames d’entretiens, de vos référentiels de compétences, etc. vous gérez dynamiquement leur création en fonction des types de postes (conducteur de travaux, ingénieur de bureau d’étude, assistant administratif, conducteur d’engins…) et des types de salariés (ouvrier, etam, cadre...).
Automatisez les rappels et communications de vos entretiens
Connecté à votre agenda Outlook ou Google, dès que vous avez validé et activé vos campagnes d’entretiens, les invitations et rappels sont automatiquement envoyés.
Les convocations sont envoyées à vos collaborateurs dès le lancement de vos campagnes et peuvent accéder à leurs supports d’entretien depuis un ordinateur, smartphone ou tablette. Ce qui permet à vos salariés rarement dans vos locaux de profiter des mêmes avantages que ceux sur site.
Visualisez l’atteinte des objectifs
Grâce à un système de visualisation graphique des données, vous évaluez d’un simple coup d’œil l’atteinte des objectifs fixés à votre collaborateur et définissez facilement les nouveaux objectifs pour la prochaine période.
De plus, avec Empowill, vous bénéficiez d’une vue pondérée sur la réalisation des objectifs de l’ensemble de votre société de construction.
Rassemblez les besoins en formation
Lors de vos entretiens vous saisissez directement dans Empowill les demandes et besoins en formation de vos collaborateurs. Connecté à votre catalogue de formations, vous profitez d’un circuit de validation personnalisable des demandes depuis Empowill.
Prenez la bonne décision avec les bonnes données
Grâce aux tableaux de bord Empowill, vous :
- analysez vos performances RH,
- suivez la progression de vos campagnes,
- et visualisez l’évolution des performances globales de vos collaborateurs.
De plus, l’intégralité des données saisies dans Empowill peuvent être exportées au format Excel.
L’accompagnement BRZ France spécifique au BTP (en option)
- Élaboration de vos trames d’entretien
- Création de vos référentiels de compétences
- Modélisation des circuits de validation
Intégrez votre catalogue de formations dans Empowill
Vous créez votre catalogue de formations, adaptez son organisation et reliez formations et compétences afin de répondre aux besoins de votre organisation. Vous pouvez choisir de le partager avec les managers de votre entreprise si vous le souhaitez.
Grâce à Empowill vous pouvez suivre le taux d’utilisation de chacune des formations disponibles dans votre référentiel, ainsi que le taux de satisfaction de vos collaborateurs et le taux de certifications liés à chacune d’elles.
Enregistrez facilement les besoins de formations
Une fois votre catalogue de formations paramétré, vous liez simplement les demandes de vos salariés aux formations disponibles dans celui-ci.
Vous bénéficiez d’un circuit de validation (accepter, refuser ou reporter), pouvez rassembler toutes les demandes du même type pour les transformer automatiquement en session(s) de formation dans le plan de votre choix. Et les communiquer facilement à vos équipes.
Administrez votre plan de formation efficacement
Une fois vos formations créées, vous envoyez les invitations et synchronisez votre agenda Outlook ou Google directement depuis l’application Empowill.
Vous élaborez et diffusez les convocations et feuilles d’émargement depuis l’outil.
Enfin vous pouvez créer des enquêtes de satisfaction afin de recueillir les avis des participants.
Gérez vos certifications avec simplicité
Avec Empowill, vous vous assurez de la conformité sur le terrain grâce à un pilotage des durées de validité et partage des informations sur les certifications propres à votre entreprise de BTP.
Vous êtes notifié avant la fin de validité des certifications et pouvez programmer automatiquement les formations à repasser.
Pilotez votre budget lié aux formations
Votre plan prévisionnel se crée au fur et à mesure du recueil des besoins. Vous pouvez ainsi suivre votre budget alloué et envisagé avant de valider les demandes.
Vous répartissez les différents coûts :
- coûts opérationnels : restauration, transport, nuitée…
- coûts de financement : OPCO, FNE, CPF…
- coûts de « non production » (analyse des frais de salaire de vos employés formés).
Organisez les compétences liées à l’activité de vos services
Après avoir recensé les compétences au sein de votre entreprise, vous créez et organisez votre référentiel dans Empowill pour une meilleure visibilité.
Vous partagez et gérez les droits d’accès à votre référentiel afin de limiter les modifications et ainsi assurer cohérence et uniformité dans la gestion des compétences.
Créez des fiches de poste faciles à utiliser
Créez simplement les fiches de poste de votre entreprise de BTP, liez-y les compétences associées et renseignez les niveaux attendus pour une meilleure lecture des métiers au sein de votre organisation.
Vous suivez pour chaque métier : les salariés concernés, leurs niveaux de performances et proposez ainsi des plans de carrière attractifs.
Evaluez vos managers
Grâce à Empowill, vous créez votre propre grille d’évaluation des compétences, en fonction des processus métiers mis en place dans votre entreprise de Bâtiment et Travaux Publics.
Vous pouvez opter pour l’auto-évaluation de vos salariés lors des entretiens et automatiser le remplissage des niveaux prévus.
Prenez des décisions éclairées grâce à une visualisation graphique claire
Vous identifiez rapidement les collaborateurs clés dans votre entreprise grâce à votre matrice de compétences.
Le diagramme radar vous permet de comparer vos salariés, sur leur poste actuel ou à venir, et pouvez ainsi anticiper leurs évolutions.
Alliez Compétences & Formations
Analysez votre politique de formation, sous l’angle de la compétence, en liant votre référentiel de compétences à votre catalogue de formations.
Avec Empowill, vous pouvez programmer les bonnes formations en regard des besoins en compétences identifiés dans votre société de BTP.
L’accompagnement BRZ France spécifique au BTP (en option)
-
Aide à la rédaction et structuration de vos fiches de poste, avec référentiel de compétences.
Créez votre matrice à 9 cases sur mesure
Vous configurez votre matrice à 9 cases personnalisée, ou matrice nine box, selon vos objectifs stratégiques afin de mesurer le potentiel et la performance de vos collaborateurs.
Empowill vous garantit la confidentialité de votre revue du personnel grâce à une gestion fine des droits d’accès.
Automatisez le placement de vos collaborateurs
Grâce à votre matrice à 9 cases, vos salariés se positionnent automatiquement en fonction des critères que vous avez paramétré.
Si vous le souhaitez, vous pouvez en option, envoyer une requête à vos managers pour obtenir des évaluations supplémentaires.
Centralisez les informations
Grâce à Empowill, vous retrouvez en toute simplicité les données clés liées au parcours de carrière de chaque collaborateur : historique des salaires, des évaluations et des formations… Afin de prendre la bonne décision avec les bonnes informations.
Vous visualisez en temps réel les données de potentiel et résultats de performance de vos salariés en fonction de leurs notes d’atteinte d’objectif et de niveau de compétences.
Pilotez votre plan d’action
Grâce à l’onglet Plan d’action de Empowill, vous êtes alerté du reste à faire et suivez la progression des décisions prises de votre revue du personnel.
Suivez et anticipez la mobilité et la carrière de vos employés
A la suite des décisions prises lors de votre revue du personnel, vous ajustez votre campagne de recrutement.
Vous visualisez automatiquement les remplacements potentiels, prévoyez les départs et évolutions de poste en fonction des mobilités possible au sein de votre entreprise de BTP.
L’accompagnement BRZ France spécifique au BTP (en option)
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Accompagnement dans la gestion de vos Ressources Humaines (gestion des talents, évolution carrière, mobilité…)
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