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empowill Logiciel RH dédié au parcours collaborateur

Logiciel RH dédié au parcours collaborateur

Empowill, le choix BRZ France

Valorisez tous les potentiels et compétences de vos équipes, sur le terrain ou dans les bureaux, et révélez la force de votre entreprise de BTP, non pas par ses ressources, mais par ses Richesses Humaines.

empowill

Qu’est-ce que Empowill ? 

Empowill est une plateforme RH permettant à votre service de Ressources Humaines et aux managers de votre entreprise de BTP de gérer les moments d’échanges formels avec vos collaborateurs. Empowill est une solution SaaS développée spécifiquement pour le pilotage de la gestion de carrière.

Empowill, ce sont 4 modules dédiés au parcours du collaborateur :

Empowill est un accélérateur de la Transformation Numérique de votre entreprise de Bâtiment et Travaux Publics.

Empowill s'interconnecte avec nos offres paies BTP.

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Empowill en quelques chiffres

+70%

de productivité des équipes RH

6h

de gagnées par semaine

98%

de taux de complétion des entretiens

100%

des managers convaincus par Empowill

Les modules Empowill, mieux qu’Excel pour la gestion des carrières

Digitalisation des Campagnes d’Entretiens

Avec Empowill vous simplifiez et profitez de tous les avantages des entretiens formels avec vos collaborateurs.

Depuis le 5 mars 2014, il est obligatoire de tenir un entretien professionnel, et ce pour tous les salariés de votre entreprise.

Cet entretien vise à examiner les possibilités d'évolution professionnelle du salarié, notamment en ce qui concerne ses qualifications et son emploi. Sa fréquence est fixée à tous les 2 ans, sauf si un accord collectif prévoit une autre périodicité.

>> en savoir plus

Créez vos campagnes d’entretien en quelques clics

Il vous suffit de quelques minutes pour mettre en place et déployer tous les types de campagnes d’entretien RH, par exemple :

  • Fin de période d’essai,
  • Entretien professionnel,
  • Entretien annuel,
  • Bilan des 6 ans de présence dans la société,

Le module de gestion des campagnes d’entretien vous permet de signer électroniquement, de manière sécurisée, et de générer automatiquement un fichier PDF afin de vous assurer la conformité de vos entretiens formels.

Création de vos campagnes en quelques clics
Ultra-personnalisation des supports

Créez des supports d’entretien sur mesure

Grâce à Empowill, vous élaborez vos supports d’entretiens personnalisés afin de répondre efficacement aux besoins de votre société de BTP.

Qu’il s’agisse de vos trames d’entretiens, de vos référentiels de compétences, etc. vous gérez dynamiquement leur création en fonction des types de postes (conducteur de travaux, ingénieur de bureau d’étude, assistant administratif, conducteur d’engins…) et des types de salariés (ouvrier, etam, cadre...).

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Automatisez les rappels et communications de vos entretiens

Connecté à votre agenda Outlook ou Google, dès que vous avez validé et activé vos campagnes d’entretiens, les invitations et rappels sont automatiquement envoyés.

Les convocations sont envoyées à vos collaborateurs dès le lancement de vos campagnes et peuvent accéder à leurs supports d’entretien depuis un ordinateur, smartphone ou tablette. Ce qui permet à vos salariés rarement dans vos locaux de profiter des mêmes avantages que ceux sur site.

Automatisation des rappels et de la communication
Évaluation simplifiée des objectifs

Visualisez l’atteinte des objectifs

Grâce à un système de visualisation graphique des données, vous évaluez d’un simple coup d’œil l’atteinte des objectifs fixés à votre collaborateur et définissez facilement les nouveaux objectifs pour la prochaine période.

De plus, avec Empowill, vous bénéficiez d’une vue pondérée sur la réalisation des objectifs de l’ensemble de votre société de construction.

Rassemblez les besoins en formation

Lors de vos entretiens vous saisissez directement dans Empowill les demandes et besoins en formation de vos collaborateurs. Connecté à votre catalogue de formations, vous profitez d’un circuit de validation personnalisable des demandes depuis Empowill.

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Recueil des besoins interconnecté
Tableaux de bord pour faciliter la prise de décision

Prenez la bonne décision avec les bonnes données

Grâce aux tableaux de bord Empowill, vous :

  • analysez vos performances RH,
  • suivez la progression de vos campagnes,
  • et visualisez l’évolution des performances globales de vos collaborateurs.

De plus, l’intégralité des données saisies dans Empowill peuvent être exportées au format Excel.

Solution de pilotage de votre Plan de Formation

Avec Empowill, vous simplifiez la gestion du plan de formation de votre entreprise de BTP.

Intégrez votre catalogue de formations dans Empowill

Vous créez votre catalogue de formations, adaptez son organisation et reliez formations et compétences afin de répondre aux besoins de votre organisation. Vous pouvez choisir de le partager avec les managers de votre entreprise si vous le souhaitez.

Grâce à Empowill vous pouvez suivre le taux d’utilisation de chacune des formations disponibles dans votre référentiel, ainsi que le taux de satisfaction de vos collaborateurs et le taux de certifications liés à chacune d’elles.

Catalogue personnalisable et interconnecté
Recueil des besoins efficace

Enregistrez facilement les besoins de formations

Une fois votre catalogue de formations paramétré, vous liez simplement les demandes de vos salariés aux formations disponibles dans celui-ci.

Vous bénéficiez d’un circuit de validation (accepter, refuser ou reporter), pouvez rassembler toutes les demandes du même type pour les transformer automatiquement en session(s) de formation dans le plan de votre choix. Et les communiquer facilement à vos équipes.

Administrez votre plan de formation efficacement

Une fois vos formations créées, vous envoyez les invitations et synchronisez votre agenda Outlook ou Google directement depuis l’application Empowill.

Vous élaborez et diffusez les convocations et feuilles d’émargement depuis l’outil.

Enfin vous pouvez créer des enquêtes de satisfaction afin de recueillir les avis des participants.

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Pilotage simple de votre plan de formation
Gestion de l’ensemble de vos certifications

Gérez vos certifications avec simplicité

Avec Empowill, vous vous assurez de la conformité sur le terrain grâce à un pilotage des durées de validité et partage des informations sur les certifications propres à votre entreprise de BTP.

Vous êtes notifié avant la fin de validité des certifications et pouvez programmer automatiquement les formations à repasser.

Pilotez votre budget lié aux formations

Votre plan prévisionnel se crée au fur et à mesure du recueil des besoins. Vous pouvez ainsi suivre votre budget alloué et envisagé avant de valider les demandes.

Vous répartissez les différents coûts :

  • coûts opérationnels : restauration, transport, nuitée…
  • coûts de financement : OPCO, FNE, CPF…
  • coûts de « non production » (analyse des frais de salaire de vos employés formés).
Analyse précise de vos coûts

Logiciel de GPEC, Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences

Avec Empowill, proposez des parcours de carrière clairs et fidélisez les talents de votre entreprise de BTP.

Organisez les compétences liées à l’activité de vos services

Après avoir recensé les compétences au sein de votre entreprise, vous créez et organisez votre référentiel dans Empowill pour une meilleure visibilité.

Vous partagez et gérez les droits d’accès à votre référentiel afin de limiter les modifications et ainsi assurer cohérence et uniformité dans la gestion des compétences.

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Vos compétences organisées et centralisées
Des fiches de poste enfin simples à utiliser

Créez des fiches de poste faciles à utiliser

Créez simplement les fiches de poste de votre entreprise de BTP, liez-y les compétences associées et renseignez les niveaux attendus pour une meilleure lecture des métiers au sein de votre organisation.

Vous suivez pour chaque métier : les salariés concernés, leurs niveaux de performances et proposez ainsi des plans de carrière attractifs.

Evaluez vos managers

Grâce à Empowill, vous créez votre propre grille d’évaluation des compétences, en fonction des processus métiers mis en place dans votre entreprise de Bâtiment et Travaux Publics.

Vous pouvez opter pour l’auto-évaluation de vos salariés lors des entretiens et automatiser le remplissage des niveaux prévus.

Des évaluations intuitives pour vos managers
Des graphiques puissants pour de bonnes décisions-1

Prenez des décisions éclairées grâce à une visualisation graphique claire

Vous identifiez rapidement les collaborateurs clés dans votre entreprise grâce à votre matrice de compétences.

Le diagramme radar vous permet de comparer vos salariés, sur leur poste actuel ou à venir, et pouvez ainsi anticiper leurs évolutions.

Alliez Compétences & Formations

Analysez votre politique de formation, sous l’angle de la compétence, en liant votre référentiel de compétences à votre catalogue de formations.

Avec Empowill, vous pouvez programmer les bonnes formations en regard des besoins en compétences identifiés dans votre société de BTP.

Un lien étroit entre formations et compétences

Solution de Revue du Personnel ou People Review

Avec Empowill vous automatisez l’évaluation votre Revue du Personnel ou Revue des Talents.

Créez votre matrice à 9 cases sur mesure

Vous configurez votre matrice à 9 cases personnalisée, ou matrice nine box, selon vos objectifs stratégiques afin de mesurer le potentiel et la performance de vos collaborateurs.

Empowill vous garantit la confidentialité de votre revue du personnel grâce à une gestion fine des droits d’accès.

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Configuration sur-mesure de votre matrice à 9 cases
Placement automatique de vos salariés

Automatisez le placement de vos collaborateurs

Grâce à votre matrice à 9 cases, vos salariés se positionnent automatiquement en fonction des critères que vous avez paramétré.

Si vous le souhaitez, vous pouvez en option, envoyer une requête à vos managers pour obtenir des évaluations supplémentaires.

Centralisez les informations

Grâce à Empowill, vous retrouvez en toute simplicité les données clés liées au parcours de carrière de chaque collaborateur : historique des salaires, des évaluations et des formations… Afin de prendre la bonne décision avec les bonnes informations.

Vous visualisez en temps réel les données de potentiel et résultats de performance de vos salariés en fonction de leurs notes d’atteinte d’objectif et de niveau de compétences.

Historisation des actions et vue en temps réel
Pilotage facilité de votre plan d’action

Pilotez votre plan d’action

Grâce à l’onglet Plan d’action de Empowill, vous êtes alerté du reste à faire et suivez la progression des décisions prises de votre revue du personnel.

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Suivez et anticipez la mobilité et la carrière de vos employés

A la suite des décisions prises lors de votre revue du personnel, vous ajustez votre campagne de recrutement.

Vous visualisez automatiquement les remplacements potentiels, prévoyez les départs et évolutions de poste en fonction des mobilités possible au sein de votre entreprise de BTP.

Suivi et anticipation des mobilités et des carrières

Vous souhaitez en savoir plus sur Empowill pour votre entreprise de BTP ?

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