Logiciel Gestion BTP
Optimisez la gestion de votre PME du BTP avec Optim'BTP
Un logiciel de gestion BTP conçu pour la performance des entreprises du bâtiment
Dans le secteur de la construction, la maîtrise des processus est essentielle pour garantir la rentabilité et la qualité des projets. Les PME du bâtiment doivent gérer au quotidien des défis multiples : gestion des devis, suivi de chantier, factures, coordination des équipes, gestion des ressources et des stocks, tout en assurant la rentabilité et le suivi des marges.
Optim'BTP est un logiciel de gestion dédié aux professionnels du BTP, pensé pour centraliser vos activités, simplifier vos procédures et améliorer vos performances.
*Optim'BTP est un produit édité par Optim'Factory
Un ERP BTP complet, conçu pour les PME du bâtiment
Optim’BTP est un logiciel ERP BTP complet, conçu pour répondre aux besoins des entreprises de la construction et des travaux publics. Ses nombreuses fonctionnalités couvrent l’ensemble de vos processus métier :
- analyse des appels d’offres
- devis et facturation
- étude de prix
- chiffrage des travaux
- suivi commercial et relation clients
- gestion des marchés
- situations de travaux
- pilotage des règlements et cautions
- mobilité terrain grâce à une version disponible sur mobile.
Avec un seul outil, vous pilotez vos projets, vos marges, vos échéances et vos équipes. C’est une solution robuste et structurée, parfaitement alignée avec les réalités des chantiers.
Les avantages d’Optim'BTP
-
CENTRALISATION DES INFORMATIONS : Accédez à toutes vos données de chantier et documents (devis, factures, contrats, plans) en temps réel depuis un PC ou un smartphone, évitant les pertes d'informations et les doublons.
-
GAIN DE TEMPS : L'automatisation des tâches administratives répétitives, permettent à vos équipes de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
-
SUIVI FINANCIER PRÉCIS : Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les coûts engagés, les marges et la rentabilité de vos projets.
-
CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE : Assurez-vous du respect des obligations légales grâce à des fonctionnalités dédiées à la gestion des contrats et des sous-traitants.
Pourquoi choisir BRZ France comme intégrateur de la solution Optim'BTP ?
-1.jpg?width=2000&height=1334&name=close-up-engineer-architect-shaking-hands%20(1)-1.jpg "close-up-engineer-architect-shaking-hands (1)-1")
Avec plus de 35 ans d’expérience, BRZ France est un acteur reconnu dans l’intégration de logiciels de gestion BTP. Nous mettons à disposition un service complet, de l’installation initiale à la formation de vos équipes, avec un support réactif et durable.
Nos consultants et formateurs, issus du secteur du BTP, comprennent vos contraintes métier. Grâce à cet accompagnement personnalisé, vos équipes disposent rapidement d’un outil opérationnel, efficace et aligné avec les réalités de la construction.
En choisissant BRZ France, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'une formation adaptée de vos équipes et d'un support réactif, assurant une transition fluide vers une utilisation optimale d'Optim'BTP.
Les nombreux avis de nos clients confirment la valeur ajoutée de notre accompagnement : gain d’efficacité, simplification du quotidien et meilleure maîtrise des projets.
En adoptant Optim'BTP, vous dotez votre PME d'un outil puissant et adapté aux spécificités du secteur du BTP, vous permettant de gagner en efficacité, en rentabilité et en sérénité dans la gestion de vos projets.
Devis / Facture
Gagnez du temps et sécurisez vos marges avec une gestion optimisée des devis et factures
Optim'BTP simplifie la gestion commerciale de vos projets. Le module de suivi commercial vous permet de gérer efficacement les appels d'offres et les projets BTP, assurant une traçabilité complète des opportunités.
L'étude de prix et la création de devis sont facilitées grâce à des outils de chiffrage précis et à l'importation de DPGF, garantissant des propositions commerciales compétitives.
La facturation, qu'elle soit directe ou par avancement, est intégrée, assurant une transition fluide de la commande à la facturation.
Gestion de Chantier
Anticipez, suivez et maîtrisez vos chantiers en temps réel
La réussite de vos chantiers repose sur une préparation minutieuse et un suivi rigoureux.
Optim'BTP propose des outils pour l'étude d'exécution, la planification des ressources et le suivi des approvisionnements, vous permettant de respecter les délais et les budgets.
Le suivi de chantier est facilité par des tableaux de bord personnalisables, offrant une vision claire de l'avancement des travaux et du prix de revient de chaque affaire.
Achat / Matériel
Pilotez vos achats et votre matériel pour un chantier sans rupture
La gestion efficace des achats, de la sous-traitance et du matériel est cruciale pour la rentabilité de vos projets.
Optim'BTP vous aide à gérer l'ensemble du processus d'achat, de la demande de prix à la facture fournisseur, en lien direct avec les besoins des chantiers et des stocks.
Vos engins et le matériel de chantier sont affectés ou pointés sur vos différents chantiers pour une facturation interne efficace dans votre suivi de chantier analytique.
La gestion du parc matériel, incluant le suivi des visites périodiques et de l'entretien, est également intégrée, assurant une utilisation optimale de vos équipements.
Pointage Main d’œuvre
Un suivi précis du temps de travail pour une meilleure rentabilité
Le suivi précis des heures travaillées est essentiel pour une gestion efficace des ressources humaines.
Optim'BTP propose des solutions de pointage mobile et en atelier, permettant une saisie rapide et fiable des heures.
Ces données alimentent directement la préparation de la paie, réduisant les erreurs et les tâches administratives redondantes.
Des fonctionnalités transverses et partagées avec tous vos services
-
Click to view Fiche Affaire / ChantierFiche Affaire / Chantier
-
Click to view AnnuaireAnnuaire
-
Click to view GED, Gestion Électronique des DocumentsGED, Gestion Électronique des Documents
Une vision complète et centralisée pour chaque chantier
La fiche affaire/chantier d'Optim'BTP centralise toutes les informations relatives à un projet, des coordonnées aux documents de suivi, en passant par les données financières et techniques.
Cette centralisation facilite la communication entre les équipes et assure une cohérence dans la gestion du projet.
Tous vos contacts BTP à portée de main, en un clic
La gestion des contacts est simplifiée grâce à l'annuaire intégré d'Optim'BTP.
Il regroupe l'ensemble des intervenants, fournisseurs, sous-traitants et clients, facilitant ainsi la communication et le suivi des relations professionnelles.
Simplifiez la gestion documentaire et fluidifiez vos projets
La gestion électronique des documents (GED) est un atout majeur pour la gestion de vos chantiers.
Optim'BTP propose une GED adaptée au BTP, permettant de centraliser, organiser et sécuriser tous vos documents.
Que ce soit les plans, les devis, les factures ou les rapports, tous vos documents sont accessibles à tout moment, depuis n'importe où, facilitant ainsi le partage d'informations et la collaboration entre les équipes.
Gagnez du temps et gardez le contrôle de vos marges
Avec Optim’BTP, vos équipes passent moins de temps sur l’administratif et plus sur le terrain.
- Interface ergonomique conçue pour les pros du bâtiment : prise en main rapide, interface claire, logique métier respectée.
- Automatisation du chiffrage et génération rapide des devis : génération rapide, réutilisation de bibliothèques d’ouvrages, importation directe des DPGF.
- Suivi des marges et de la rentabilité : marges visibles en temps réel, alertes sur les dérives, facturation contrôlée.
Définitions
Qu’est-ce qu’un ERP (logiciel) ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de gestion intégré qui centralise et automatise les principaux processus d’une entreprise : devis, facturation, gestion de chantiers, suivi client, comptabilité, etc. Optim’BTP est un ERP spécialement conçu pour les professionnels du bâtiment, afin de gagner du temps, améliorer la rentabilité et piloter l’activité plus efficacement.
Qu’est-ce que la DPGF ?
La DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) est un document utilisé principalement dans les marchés publics de travaux. Elle détaille le prix forfaitaire global d’un projet en le ventilant poste par poste (terrassement, fondations, etc.). Chaque poste comprend une description des prestations et leur montant, ce qui permet de mieux comprendre la structure du prix total et de faciliter le suivi et le paiement des travaux. La DPGF n’est pas contractuelle seule, mais elle complète le devis ou le bordereau des prix.
Vous souhaitez en savoir plus sur le Logiciel Gestion BTP Optim'BTP ?
BRZ France répond à vos questions !