Logiciel Paie BTP
Silae Paie, logiciel de paie
La solution SaaS Silae Paie, paramétrée par les experts BRZ pour les besoins des entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics, vous permet d’éditer et distribuer sereinement les bulletins de paies de vos collaborateurs.
Satisfaction clients Paie
Qu’est-ce que Silae Paie ?
Silae Paie est le logiciel de paie leader sur le marché français. C’est une solution SaaS, créée par des experts de la paie et actualisée en temps réel sur les aspects légaux et conventionnels pour les entreprises de BTP.
Silae Paie intègre un coffre-fort électronique (Silae Dématérialisation) vous permettant de partager et stocker vos documents RH. Vous distribuez vos bulletins de paies dématérialisés en toute sécurité et répondez aux exigences RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Simplifiez la gestion de vos besoins Paie et RH en associant Silae Paie, My Silae, Silae Expense et Silae BI.
La prestation BRZ
Grâce aux paramétrages mis en place par les experts BRZ France et à la mise à jour quotidienne de Silae, vous réalisez des paies 100% conformes à l’actualité légale et conventionnelle du BTP.
Vous bénéficiez d'un accompagnement par notre équipe d'experts BTP, composée de 26 consultants, gestionnaires de paie et juristes en droit social.
Et si le gestionnaire de paie de votre entreprise est absent, BRZ France assure la gestion temporaire de vos paies.
L’équipe BRZ France à votre service
- Accompagnement privilégié par un expert BRZ France
- Support paie et gestion sociale BTP
- Réalisation de bulletins et déclarations conformes à la législation et aux conventions collectives
Découvrez le témoignage de la société Cabre, cliente BRZ France, équipée de Silae Paie.
Les avantages du logiciel de paie Silae Paie
Centralisation des informations légales et conventionnelles
Silae Paie intègre tous les paramétrages légaux et conventionnels, taux de cotisation, salaires minima… pour le BTP. Vous vous libérez de la contrainte de la veille légale pour vous assurer que votre paie est conforme.
Les besoins spécifiques au BTP (panier, transport, déduction forfaitaire spécifique…) sont disponibles dans le logiciel de paies Silae afin de vous garantir une paie adaptée à votre secteur d’activité.
Accessibilité & Évolutivité
Grâce au mode SaaS, les mises à jour hebdomadaires techniques et légales sont automatiquement accessibles.
Aucune installation matérielle n’est nécessaire. Une connexion internet et un PC Windows suffisent à l’utilisation de Silae Paie.
Automatisation de la gestion de la paie
Avec le logiciel de paie Silae, vous pouvez choisir de personnaliser et automatiser des fonctionnalités complémentaires afin d’optimiser votre temps de travail, comme par exemple la gestion de vos déclarations sociales (DSN).
Vous pouvez planifier des échéances (fin de période d’essai, retours sur télédéclarations…) en programmant les délais et personnes à notifier.
Vous pouvez également dématérialiser et distribuer automatiquement les bulletins de salaires à vos collaborateurs, de manière sécurisée et conforme RGPD, grâce au coffre-fort numérique Silae Dématérialisation, totalement intégré à Silae Paie.
Gestion des Droits & Collaboration
Votre administrateur paramètre les accès utilisateurs en créant des droits par niveau, par collaborateurs, par dossiers et par tiers. Ainsi, vous vous assurez un accès cloisonné et adapté à vos informations.
Grâce à la gestion des droits et à la collaboration avec des tiers, votre gestionnaire de paie référent chez BRZ France peut prendre temporairement de relai sur la gestion de vos paies, en cas d’absences ou d’arrêt de votre collaborateur en charge de la paie au sein de votre entreprise.
Ce qui vous permet également une transition simple et rapide si vous choisissez de confier le traitement de vos salaires au service BRZ Paie Externalisée.
Les avantages du coffre-fort électronique Silae Dématérialisation
Économies de temps et de papier
Grâce à la dématérialisation de bulletins de paie et autres documents RH, vous économisez en temps de traitement et distribution des documents et diminuez vos impressions papiers.
Vous publiez automatiquement les bulletins de paie dans le coffre-fort personnel de vos salariés.
Lors du premier dépôt de bulletin, un e-mail personnalisé est envoyé automatiquement au salarié afin qu’il active lui-même son coffre-fort électronique Silae.
Un tableau de bord intuitif vous permet de suivre l’avancement de la distribution des fiches de paie.
Espace de stockage personnel
Vous créez et gérez les utilisateurs. Vos salariés disposent d’un espace privé de 10 Go, gratuit, pour récupérer et stocker leurs documents personnels et sécuriser leurs mots de passe. La récupération est facilitée grâce à la connexion du coffre-fort à France Connect et à plus de 1 000 collecteurs.
Le coffre-fort numérique Silae est disponible à vie.
Valeur probatoire
La solution d’archivage informatique, Silae Dématérialisation, garantit la valeur probatoire de tous les documents numériques déposés dans le coffre-fort.
Conformité légale
Les experts Silae mènent une veille constante, sur les évolutions légales et vos retours d’expérience, afin de mettre à disposition une solution en phase avec la loi et vos besoins. Ces mises à jour sont intégrées et gratuites dans Silae Dématérialisation.
Le coffre-fort Silae respecte strictement les exigences de la loi Travail de 2016 et du RGPD. Il bénéficie également des certifications suivantes : Certification NF 203 CCFN, Certification AFAQ - RGPD, Conformité NF Z42-025, Certification NF 461 SAE.
Gestion de l'éditique
Si un ou plusieurs de vos salariés refuse la dématérialisation de ses bulletins de paie BTP, vous pouvez gérer, directement dans votre interface Silae, l'envoi par voie postale la distribution des fiches de paie.
2 options :
- soit vous prenez en charge l'impression, la mise sous pli et l'affranchissement des bulletins
- soit Silae gère tout pour vous et vous bénéficiez ainsi d'une automatisation totale de le distribution des paies de vos salariés
Les autres avantages de Silae Paie
Interfaçage avec votre comptabilité
Véritable outil comptable, le logiciel de paie Silae Paie inclut le paramétrage et la création de vos écritures comptables, la gestion de l’analytique et des comptes spécifiques, la gestion en masse de vos écritures comptables paie, ainsi que la création de modèles.
Saisie des éléments RH
Silae Paie permet :
- aux collaborateurs, via une application mobile, de faire leurs demandes de congés / absences,
- et aux managers de les valider.
Visualisation des données paie
L’interface de Silae Paie vous permet de visualiser et comprendre en un clin d’œil les données affichées : codes couleurs par activité, tableau de synthèse, planning… et d’accéder à vos états récapitulatifs, comme le journal de paie, pour un suivi optimum de vos opérations.
Création de modèles de documents
Le logiciel de paies Silae Paie facilite la gestion de vos contrats, documents et analyse de votre activité, en mettant à votre disposition des outils bureautiques pour la création de modèles.
Une option vous permet l’archivage et la gestion électronique de vos documents (GED).
A découvrir également
Vous souhaitez en savoir plus sur Silae Paie ?
BRZ France répond à vos questions !
Pourquoi utiliser Silae ?
Pourquoi utiliser Silae Paie dans le BTP ?
Silae Paie est un logiciel de gestion de la paie utilisé dans de nombreuses entreprises, y compris dans le secteur du BTP (Bâtiment et Travaux Publics). Voici quelques raisons pour lesquelles l'utilisation de Silae Paie peut être avantageuse dans le secteur du BTP :
1. Gestion des spécificités du BTP : Le secteur du BTP est soumis à des règles et conventions collectives spécifiques en matière de paie (ex : grille de salaires, indemnités de chantier, prime de panier, etc.). Silae Paie est généralement conçu pour prendre en compte ces spécificités et faciliter le calcul des rémunérations selon les normes du secteur.
2. Gestion des contrats et des heures travaillées : Dans le BTP, les contrats de travail peuvent être temporaires, intérimaires, ou liés à des projets spécifiques. Silae Paie permet de gérer efficacement ces différents types de contrats et d'enregistrer les heures travaillées par chaque employé.
3. Calcul des charges sociales : Le BTP implique souvent des activités à risque et des conditions de travail particulières, ce qui peut influencer les cotisations sociales et les taux de charges. Silae Paie facilite le calcul précis des charges sociales, ce qui est essentiel pour éviter les erreurs et les litiges avec les organismes sociaux.
4. Gestion des congés et des absences : Dans le BTP, les employés peuvent être amenés à travailler sur des chantiers éloignés, ce qui rend la gestion des congés et des absences plus complexe. Silae Paie permet de suivre les congés, les RTT et autres types d'absences, tout en intégrant les règles spécifiques du secteur.
5. Sécurité et conformité : En utilisant un logiciel de gestion de la paie comme Silae, les entreprises du BTP peuvent s'assurer de respecter les obligations légales en matière de paie, de prévenir les erreurs et de garantir la sécurité des données sensibles des employés.
6. Reporting et suivi des coûts : Silae Paie offre généralement des fonctionnalités de reporting avancées, permettant aux entreprises du BTP de suivre les coûts liés à la main-d'œuvre, aux chantiers, aux projets, etc. Cela aide à mieux gérer les budgets et à optimiser les ressources humaines.
En résumé, l'utilisation de Silae Paie dans le secteur du BTP peut faciliter la gestion complexe de la paie, assurer la conformité aux réglementations spécifiques du secteur, et contribuer à une meilleure gestion des ressources humaines et financières de l'entreprise. Cependant, il est essentiel de vérifier les fonctionnalités spécifiques de Silae Paie pour le BTP et de s'assurer qu'il répond aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Quels sont les logiciels de paie les plus utilisés ?
Quels sont les logiciels de paie les plus utilisés dans les entreprises de BTP ?
En raison de la variété des entreprises de BTP et de leurs besoins spécifiques, plusieurs logiciels de paie peuvent être utilisés dans ce secteur. Voici quelques-uns des logiciels de paie les plus utilisés dans les entreprises de BTP :
Silae Paie : Comme mentionné précédemment, Silae Paie est un logiciel de paie populaire qui prend en compte les spécificités du secteur du BTP. Il offre des fonctionnalités spécifiques pour gérer les contrats, les heures travaillées sur les chantiers, les indemnités et primes spécifiques, ainsi que les cotisations sociales adaptées au secteur.
Sage Paie : Sage est un fournisseur de solutions de gestion pour les entreprises, et leur logiciel de paie est largement utilisé dans le secteur du BTP. Sage Paie propose des fonctionnalités de gestion de la paie complètes et peut être adapté pour répondre aux besoins spécifiques du BTP.
EBP Paie Bâtiment : EBP est également un éditeur de logiciels de gestion, et leur solution EBP Paie Bâtiment est conçue spécialement pour les entreprises de BTP. Il intègre des fonctionnalités pour gérer les heures de chantier, les indemnités, les congés spécifiques, etc.
Cegid Paie : Cegid est un autre acteur majeur dans le domaine des logiciels de gestion, et leur solution Cegid Paie propose des fonctionnalités avancées pour la paie, y compris des options adaptées aux spécificités du BTP.
Lucca Paie : Lucca est connu pour ses solutions de gestion du personnel, et leur logiciel Lucca Paie propose des fonctionnalités conviviales pour la gestion de la paie dans le secteur du BTP.
Il est important de noter que le pays dans lequel l'entreprise de BTP opère peut également influencer le choix du logiciel de paie, car les réglementations fiscales, sociales et du travail peuvent varier d'un pays à l'autre. Avant de choisir un logiciel de paie, il est essentiel de bien évaluer les besoins spécifiques de l'entreprise et de s'assurer que le logiciel choisi répond aux exigences du secteur du BTP et aux réglementations en vigueur.
Quels critères pour bien choisir votre coffre-fort électronique ?
Quels critères pour bien choisir votre coffre-fort électronique ?
Pour être conforme, votre coffre-fort doit répondre aux spécificités suivantes :
- un archivage à valeur probatoire
- traçabilité des opérations réalisées, disponibles et accessibles pour l’utilisateur
- un accès utilisateur dans le temps exclusif et sécurisé
- la possibilité de récupérer les documents et les données stockées sur le coffre
- le gestion de l'éditique
Le coffre-fort numérique Silae répond à tous ces critères.