Création automatique de vos indicateurs RH légaux pour le BTP
Silae BI, pour générer automatiquement vos indicateurs RH
La solution Saas de Business Intelligence ou BI de Silae, vous permet de rassembler et présenter les données RH de votre entreprise de BTP, pour une visualisation graphique de votre activité.
Qu’est-ce que Silae BI ?
Avec Silae BI, profitez d'un système de gestion sociale automatisé qui analyse vos données pour améliorer le suivi de vos objectifs en matière de ressources humaines.
Ces données sont organisées et présentées de manière synthétique dans des tableaux de bord interactifs.
Vous pouvez ainsi facilement générer des rapports personnalisés et répondre à vos obligations légales.
Cette approche vous permet de prendre des décisions éclairées en vous basant sur des informations concrètes et fiables, tout en vous libérant du temps pour vous concentrer sur l'essentiel de votre activité RH : l’humain.
Silae BI s’appuie sur le socle BI Studio et le module BDESE afin de répondre à vos problématiques RH.
Les avantages de la solution de Pilotage Social Silae BI
Respect des obligations légales
Silae BI vous permet d’être en conformité avec les obligations légales et réglementaires de la convention collective du BTP : Bilan Social, index d’égalité professionnelle femmes-hommes, BDESE (Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales)…
Vous construisez ces rapports en quelques clics. Silae BI automatise vos calculs, la mise en page de vos rapports et la diffusion de vos documents légaux.
Vous gagnez en temps et sérénité grâce à l’outil de BI de Silae pour répondre à vos obligations. En cas de non-conformité, vous pouvez réagir rapidement afin de mettre en place des mesures correctives.
Obligations CSE
Vous obtenez les indicateurs légaux requis pour partager avec votre Comité Social et Économique (CSE).
Collaborez avec les membres du CSE pour déterminer le calendrier de publication de divers rapports tels que le Bilan social, le BDESE, l'index d'égalité professionnelle et les rapports personnalisés.
Plus besoin d'imprimer des documents volumineux, vos collègues peuvent désormais accéder aux informations directement dans Silae BI.
L’index d’Égalité Professionnelle Femmes-Hommes avec Silae BI
Obligations
La publication de l'Index d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés et doit être mis à disposition sur votre site internet.
Vous devez le calculer et le publier au plus tard le 1er mars de chaque année et êtes tenu de le communiquer aux membres de votre CSE ainsi qu'à l'inspection du travail (via la plateforme Egapro).
Source : https://travail-emploi.gouv.fr/index-de-legalite-professionnelle-calcul-et-questionsreponses
Sanction
En cas de non-publication, vous pouvez être redevable d'une pénalité financière pouvant aller jusqu'à 1 % des rémunérations et gains versés aux travailleurs salariés ou assimilés au cours de la période où l'entreprise n'a pas respecté cette obligation.
Source : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F35103
Pourquoi utiliser Silae BI pour la création de votre Index Égalité Professionnelle ?
- Silae BI s’appuie sur vos fichiers DSN, issus de votre logiciel de Paie, Silae Paie
- Vous générez votre rapport en quelques clics (VS une journée de travail complète sans Silae BI)
- Votre index est accessible sur le web et/ou imprimable et vous fournit toutes les données pour la déclaration obligatoire sur la plateforme Egapro.
Avec Silae BI, vous gagnez du temps !
La BDESE (Base de Données Économiques Sociales et Environnementales) avec Silae BI
Obligations
En tant qu'employeur de 50 salariés et plus, vous devez mettre à disposition de votre Comité Économique et Social (CSE) et de vos représentants du personnel une base de données économiques, sociales et environnementales.
Source : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F32193
Sanction
En cas d'absence de constitution d'une base de données, vous êtes coupable du délit d'entrave au fonctionnement régulier de votre CSE et pouvez être puni d'une amende de 7 500 €.
En cas d'absence de mise à jour ou d'insuffisance des éléments répertoriés dans la BDESE, vous vous exposez à une obligation d'intervenir pour remettre l'intégralité des informations, sous astreinte par jour de retard pouvant s'élever jusqu'à 5 000 € (cf. décision du tribunal judiciaire de Nanterre, ordonnance de référé, 16 septembre 2021, N° RG 21/00773).
Source : https://portail-rse.beta.gouv.fr/reglementations/bdese
Pourquoi utiliser Silae BI pour la création de votre BDESE ?
- Silae BI automatise les calculs, la mise en forme et le partage de votre BDESE
- Vous générez votre rapport en quelques clics (VS de 3 à 10 jours de travail sans Silae BI)
- Silae BI est un outil documenté et fiable
Avec Silae BI, vous gagnez du temps !
Création des rapports d’activité personnalisés
Silae BI s’intègre facilement et de manière transversale aux données RH de votre entreprise de BTP. Sa prise en main est rapide et intuitive, elle ne nécessite ni formation, ni paramétrage, ni compétences techniques pour exploiter les données de vos DSN (Déclarations Sociales Nominatives) contenues dans Silae Paie.
Vous accédez simplement à des Dashboard dynamiques, ou Tableaux de Bord interactifs, et commencez à construire vos rapports de données personnalisés, liés à votre activité RH.
Silae BI, ce sont jusqu'à 230 indicateurs RH /Paie disponibles pour réaliser vos rapports personnalisés.
Vous pouvez publier et partager vos rapports personnalisés aux autres utilisateurs de votre entreprise, selon leur niveau de droit.
Vous pouvez également créer des rapports individuels contenants les informations professionnelles et personnelles de vos salariés afin de préparer efficacement vos entretiens individuels, annuels…
Visualisation graphique et dynamique de vos données
La Datavisualisation, ou Visualisation de données, vous permet de modéliser de manière graphique les indicateurs clés de votre stratégie RH : masse salariale, rémunération, ancienneté…
Vous définissez vos règles de calcul, filtres et graphiques (courbe, histogramme, camembert, pyramide…). Vos données sont mises à jour automatiquement.
Vous analysez vos données en profondeur grâce à vos filtres.
Exemples de rapports personnalisés
Rapport de turn-over avec Silae BI
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Créez votre tableau de bord personnalisé pour analyser la rotation du personnel au sein de votre entreprise :
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Variation de l’effectif
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Durée de présence dans l’entreprise, de l’entrée à la sortie
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Causes des départs : démissions, départs en retraite, licenciements…
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Type de poste
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Visualisez vos données sous formes de graphiques (camemberts, histogramme, courbes…).
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Analyser le turn-over au sein de votre entreprise.
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Prenez les mesures nécessaires pour fidéliser vos salariés.
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Rapport d’évolution de carrière avec Silae BI
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Créez votre tableau de bord personnalisé pour analyser les compétences de vos collaborateurs :
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Statuts : cadre, ouvrier, etam
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Évolution de rémunération
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Promotions
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Années d’expérience
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Visualisez vos données sous formes de graphiques (camemberts, histogramme, courbes…).
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Analyser vos besoins en regard des profils de vos salariés.
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Positionnez les bons profils aux bons postes et fidélisez votre masse salariale.
Rapport d’accidentologie avec Silae BI
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Créez votre reporting sur les accidents du travail et maladies pro au sein de votre entreprise.
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Visualisez vos données.
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Analyser vos données liées aux accidents du travail et maladies professionnelles.
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Anticipez et mettez en place les mesures nécessaires
à la sécurité de vos employés, comme par exemple :-
Des formations sécurité
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Des ateliers sur l’ergonomie
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Des informations sur les risques sur chantier et l’importance des EPI (Equipement Professionnel Individuel)
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Pour prévenir et limiter les risques encourus par vos équipes de terrain, leur permettre de travailler dans les meilleures conditions possibles et, encore une fois, les fidéliser.
Silae & BRZ France
Chez BRZ France, nous sommes partenaire Silae et fiers de faire partie du programme TOP 100 mis en place par l’équipe Silae.
Nous avons aussi intégré le programme « Early Adopter » Silae BI.
En tant que partenaire expert du BTP, nous avons collaborer au développement de Silae BI afin de co-construire un logiciel de Business Intelligence adapté aux enjeux du métier RH de nos clients des domaines du Bâtiment et des Travaux Public.
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Vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de création automatique de vos indicateurs RH Silae BI ?
BRZ France répond à vos questions !
Lexique
Business Intelligence
Le concept de Business Intelligence (BI) englobe les technologies, les applications et les méthodes permettant de recueillir, d'intégrer, d'analyser et de présenter des informations.
Son but principal est d'améliorer la prise de décision dans des domaines tels que les opérations commerciales, le marketing, la finance et ressources humaines en se concentrant essentiellement sur l'utilisation de données pour orienter les décisions.
En somme, les systèmes de Business Intelligence sont des systèmes d'aide à la décision qui mettent l'accent sur l'exploitation des données.
Datavisualisation
La data visualisation, également connue sous le nom de dataviz ou visualisation de données, est un domaine de la science des données qui utilise des éléments graphiques pour transformer de vastes ensembles de données en graphiques faciles à comprendre.
Son objectif est de rendre les données collectées plus compréhensibles en les présentant sous forme de représentations visuelles accessibles à un large public.
DSN
La DSN, ou Déclaration sociale nominative, est une déclaration en ligne et tous les mois qui transmet les informations concernant chacun de vos salariés.
Elle est produite à partir du logiciel de paie.
BDESE
L'employeur qui emploie un effectif d'au moins 50 salariés est tenu de fournir au comité économique et social (CSE) ou aux représentants du personnel une base de données économiques, sociales, et environnementales (BDESE). Cette base de données compile les données relatives aux principales stratégies et orientations économiques et sociales de l'entreprise.
Indicateur égalité homme-femme
L'indicateur évalue la proportion de femmes et d'hommes ayant bénéficié d'une augmentation salariale au cours de l'année. Pour obtenir la totalité des points, une entreprise doit accorder des augmentations équivalentes aux femmes et aux hommes, avec une marge de 2 % ou de 2 individus au maximum.
www.travail-emploi.gouv.fr/droit-du-travail/egalite-professionnelle