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Solution de dématérialisation des notes de frais pour le BTP

Solution de Dématérialisation des Notes de Frais pour le BTP

Silae Expense, pour la Dématérialisation de vos notes de frais

La solution SaaS Silae Expense, intégrée à l’écosystème Silae, vous permet d’automatiser la gestion des notes de frais, effectuer les remboursements directement sur la paie et transférer automatiquement les données en DSN.

Qu’est-ce que Silae Expense ?

Avec Silae Expense, dites au revoir à la saisie manuelle des notes de frais.

Vous accélérez la Transformation Numérique de votre entreprise de BTP, en offrant à vos collaborateurs une application, facile à prendre en main, de dématérialisation des dépenses, directement connecté à votre logiciel Silae Paie.

Chaque secteur d’activité, chaque entreprise a ses défis, ses processus, ses obligations légales.

Silae Expense est une solution personnalisable que nous adaptons à votre organisation BTP en fonction de votre contexte et de vos besoins.

Avec Silae Expense, vous :

  • mettez fin à la saisie manuelle des notes de frais
  • rationalisez votre processus de gestion des dépenses
  • réduisez vos délais de traitement et remboursement
  • affectez vos frais à vos chantiers/ affaires pour améliorer la qualité de votre analytique
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Silae & BRZ France

Chez BRZ France, nous sommes partenaire Silae et fiers de faire partie du programme TOP 100 mis en place par l’équipe Silae.

BRZ France, partenaire Top 100 Silae

Les avantages de la solution de Gestion des Notes de Frais Silae Expense

Accessibilité et Disponibilité

Que vous utilisiez l’application mobile et / ou l’application web, la solution de dématérialisation des notes de frais Silae Expense est accessible 24h/24, 7j/7, partout : au bureau, sur chantier ou en déplacement.

L’application mobile est disponible sur smartphone et tablette iOS et Android.

L’application web de gestion des notes de frais Silae Expense est disponible sur ordinateur via une simple connexion internet. Pas besoin d’installation machine ou de faire des mises à jour.

Dématérialisez vos notes de frais partout, tout le temps
Système de paiement intégré à Silae

Paiement avec une carte professionnelle

Silae Expense intègre un système de paiement complet, offrant une gestion précise des transactions et des frais liés à vos équipes. Vous mettez à disposition des cartes de paiement vos collaborateurs, qu'elles soient physiques ou virtuelles, utilisables partout et compatibles avec Apple Pay et Google Pay.

Solution zéro papier

Avec Silae Expense, vous dynamisez la Transformation Numérique de vos opérations RH. Cette solution de gestion de notes frais vous permet de numériser instantanément toutes vos dépenses.

Par exemple, une simple capture photo de votre reçu vous permet de le recycler immédiatement, car toutes les données pertinentes sont automatiquement extraites, transmises et analysées en quelques secondes. Vous rationalisez efficacement le processus de gestion des dépenses de votre entreprise de BTP.

L’application Silae Expense propose également un archivage électronique, vous permettant de passer au zéro papier tout en respectant les obligations légales. Vos collaborateurs ne sont plus tenus de conserver les factures papier, celles-ci sont automatiquement envoyées dans votre coffre-fort numérique Silae.

Découvrez Silae Dématérialisation
Passez au zéro papier tout en respectant les obligations légales

Gain de productivité dans le traitement des dépenses professionnelles

gain de productivité

La solution Silae Expense simplifie votre quotidien en vous déchargeant de la tâche fastidieuse de la saisie des notes de frais.

Vos collaborateurs économisent du temps dans l’enregistrement et l’envoi de leurs justificatifs de frais. Le scan de facture se fait directement via l’application mobile. Grâce à la technologie OCR (Optical Character Recognition) les données des factures sont automatiquement saisies.

L’administration de votre circuit d’approbation à l‘enveloppe de frais (ensemble de notes de frais), vous offre une gestion contextualisée des dépenses (chantiers, phases, services, formation…). Centralisées les enveloppes de notes de frais sont ensuite soumises au manager pour validation.

La personnalisation de vos formulaires de saisie des frais vous permet de suivre et analyser vos axes analytiques en temps réel.

Meilleur pilotage des dépenses professionnelles de votre entreprise

Grâce à la solution Silae Expense, vous bénéficiez :

  • d’un contrôle approfondi sur les dépenses de votre entreprise de BTP,
  • d’une maîtrise totale des coûts,
  • et d’un outil d'analyses prédictives pour gérer vos données de manière efficace.

Vos données sont sécurisées et, afin de prévenir toute erreur ou oubli administratif, nous veillons à la conformité fiscale et juridique pour votre entreprise de construction.

Meilleur pilotage des dépenses professionnelles de votre entreprise
Dématérialisation du processus de gestion des notes de frais

Dématérialisation du processus de gestion des notes de frais

La solution de gestion des notes de frais, Silae Expense, vous permet de dématérialiser votre processus de saisie, contrôle et validation des frais professionnels de vos collaborateurs.

En dématérialisant votre processus de gestion des frais professionnels, vous anticipez les impératifs de la Loi Finance 2024, obligeant une facturation 100% dématérialisée aux entreprises françaises.

Vous accélérez la démarche de Transformation Digitale de votre entreprise de Bâtiments et Travaux Publics.

Périmètre fonctionnel de Silae Expense

  • Gestion par enveloppe de frais
  • Intégration Silae Paie
  • Archivage à valeur probante (coffre-fort numérique Silae)
  • Carte de paiement Jenji Pay (Physiques et virtuelles)
  • Numérisation des justificatifs via scan illimitée
  • Gestion des indemnités kilométriques
  • Application web et applications mobile natives iOS et Android
  • Exports Excel, CSV, PDF avec justificatifs, ZIP
  • Export comptable CSV
  • Gestion des axes analytiques : clients, chantiers, services (parc matériels, dépôts, bureau d’étude)
  • Import ou transfert par e-mail des factures en format pdf
  • Technologie OCR augmenté
  • Multi devises et taux de change automatique
  • Intégration API
  • Automatisation des transferts de données par SFTP
  • SSO

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Lexique

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est le procédé qui transforme une image de texte en un format texte lisible par une machine.

Par exemple, lorsqu'un formulaire ou un ticket de caisse est scanné, l'ordinateur enregistre cette numérisation sous forme de fichier image.

Vous ne pouvez pas modifier ce fichier avec un éditeur de texte, le rechercher ou compter ses mots.

Cependant, l'OCR permet de convertir cette image en document texte, stockant ainsi son contenu sous forme de données textuelles exploitables.

La DSN, ou Déclaration sociale nominative, est une déclaration en ligne et tous les mois qui transmet les informations concernant chacun de vos salariés.

Elle est produite à partir du logiciel de paie.

www.entreprendre.service-public.fr/dsn

La Transformation Digitale, ou Transformation Numérique, implique l'intégration de la technologie numérique dans tous les aspects d'une organisation, remodelant ainsi la manière dont elle crée de la valeur pour sa clientèle.

Pour répondre aux besoins changeants des clients, les entreprises adoptent des technologies novatrices, ce qui entraîne des changements culturels et opérationnels.

Le Single Sign-On (SSO) est un système d'authentification qui autorise un utilisateur à se connecter à diverses applications en utilisant un seul ensemble d'identifiants (comme un nom d'utilisateur et un mot de passe).

Vous souhaitez en savoir plus sur Silae Expense ?

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