Logiciel Achat BTP
Optimisez vos achats et votre matériel avec le logiciel Optim'BTP
Maîtrisez vos dépenses, vos stocks et votre matériel avec un logiciel achat BTP pensé pour les PME du Bâtiment
Piloter efficacement les achats, suivre les consommations en temps réel, fluidifier la relation fournisseurs ou encore sécuriser vos contrats de sous-traitance…
Le module « Achat / Matériel » d’Optim’BTP* vous accompagne au quotidien.
Il s’adapte à votre fonctionnement, qu’il soit centralisé par le service achat ou initié depuis les chantiers. Un outil conçu pour les PME du BTP, et taillé pour la mobilité.
*Optim'BTP est un produit édité par Optim'Factory
Qu’est-ce que le logiciel achat BTP d’Optim’BTP ?
Optim’BTP est un ERP spécialisé pour les professionnels du bâtiment, qui intègre nativement la gestion des achats, des stocks, du matériel et de la sous-traitance.
- UN PROCESSUS D’ACHAT INTÉGRÉ : de la demande de prix à la facture fournisseur, tout est centralisé et automatisé.
- UN LOGICIEL PENSÉ POUR LE TERRAIN : disponible sur mobile, il vous suit partout, sur vos chantiers comme en déplacement.
- UNE ERGONOMIE INTUITIVE : une prise en main rapide pour tous les profils de l’entreprise, sans surcharge inutile.
Pourquoi choisir BRZ France comme intégrateur de la solution Optim’BTP ?
Faire confiance à BRZ France, c’est bénéficier de l’expertise d’un intégrateur 100 % orienté BTP. Nos équipes connaissent les réalités du terrain et adaptent chaque déploiement à votre fonctionnement.
Vous profitez ainsi d’un accompagnement personnalisé à chaque étape :
- Analyse des besoins
- Paramétrage
- Formation des utilisateurs
- Support post-déploiement
Notre mission : garantir la réussite de votre projet logiciel, durablement.
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Un logiciel d’achat BTP pensé pour vos chantiers
De la demande de prix à la facture fournisseur, un processus fluide et centralisé
Le module Achat du logiciel Optim’BTP vous permet de piloter efficacement vos achats, tout en restant connecté à vos besoins terrain. Depuis l’expression des besoins jusqu’à l’intégration comptable, chaque étape est optimisée :
- Génération rapide des demandes de prix et commandes à partir des besoins chantier ou des niveaux de stock.
- Archivage automatique de tous les documents sur votre serveur, avec envoi par e-mail et pièces jointes intégrées (extraits CCTP, plans, etc.).
- Suivi en temps réel des engagements par chantier, des consommations par fournisseur et des indicateurs financiers.
- Import des tarifs fournisseurs via fichiers Excel ou portails en ligne, avec mise à jour simplifiée dans la bibliothèque d’articles.
- Transfert des données vers votre logiciel de comptabilité.
- Consultation de l’historique des achats par période, chantier ou fournisseur.
Ce processus intégré vous offre un gain de temps significatif, tout en assurant une traçabilité complète et une meilleure maîtrise de vos coûts d’achat.
Une gestion des stocks BTP souple et évolutive
Articles, consommations, réapprovisionnement : tout est sous contrôle
Optim’BTP s’adapte à vos pratiques en matière de gestion des articles et des stocks. Que vous souhaitiez utiliser une bibliothèque d’articles complète, ou simplement saisir vos besoins à la volée, le logiciel vous laisse le choix.
En lien avec votre module d’étude de prix et votre organisation achats, le module propose plusieurs niveaux de gestion :
- Bibliothèque d’articles centralisée (ou non) selon vos besoins.
- Saisie simplifiée sans codification, idéale pour les structures légères.
- Gestion multi-stocks par dépôt, chantier ou service.
- Lecture de codes-barres pour accélérer les mouvements de stock et éviter les erreurs.
- Réapprovisionnement assisté, basé sur les seuils d’alerte ou les consommations réelles.
Quelle que soit la taille de votre entreprise ou la complexité de vos chantiers, Optim’BTP vous offre une gestion des stocks claire, agile et connectée à vos opérations terrain.
Une gestion de la sous-traitance BTP fluide et encadrée
Du choix du prestataire au suivi du contrat, tout est centralisé
Optim’BTP vous accompagne dans la gestion complète de vos prestations de sous-traitance. Vous pouvez générer les prestations soit à partir de votre étude d’exécution (en important les éléments concernés), soit en saisie directe selon vos besoins.
Cette flexibilité vous permet de choisir la méthode la plus adaptée à chaque chantier, tout en assurant une traçabilité complète de vos sous-traitants, de leurs offres et des documents contractuels.
Un pilotage en plusieurs étapes, structuré et automatisé
La gestion du contrat de sous-traitance suit un processus clair, conçu pour fluidifier les échanges entre vos équipes travaux et l’administration :
- Définition de la prestation et enregistrement du budget associé.
- Sélection du sous-traitant et saisie de son offre.
- Demande de contrat envoyée par le conducteur de travaux au service administratif.
- Édition des documents contractuels, avec ajout des informations nécessaires par l’administration.
- Suivi des documents à fournir par le sous-traitant (assurances, RIB, etc.).
- Mise à jour automatique du tableau de bord des marchés de sous-traitance, en lien avec l’avancement des prestations et la facturation.
Grâce à cette approche, vous gagnez en rigueur, en visibilité et en réactivité dans la gestion de vos contrats de sous-traitance.
Une gestion de la sous-traitance BTP fluide et encadrée
Optim’BTP vous offre une gestion complète et modulable de votre parc matériel, qu’il s’agisse d’outillage léger ou d’engins de chantier. Vous choisissez le niveau de suivi en fonction de vos besoins : simple traçabilité ou gestion fine des affectations, des entretiens et des coûts.
Le module permet notamment :
- Le suivi de l’utilisation du matériel sur chaque chantier en temps réel.
- La planification des affectations à venir pour optimiser la disponibilité des ressources.
- Le suivi des entretiens préventifs et correctifs pour éviter les arrêts non planifiés.
- La gestion des contrôles réglementaires, notamment les VGP (Visites Générales Périodiques).
- Le calcul du coût de revient pour chaque équipement, intégré aux tableaux de bord chantier.
Grâce à cette approche centralisée, vous améliorez la rentabilité de votre parc, réduisez les pannes, et garantissez la conformité de vos équipements.
Un outil mobile pensé pour le terrain
Optim’BTP Mobile permet à vos équipes de rester opérationnelles, même en déplacement. Depuis leur smartphone elles peuvent :
- Créer une demande d’achat
- Vérifier les stocks
- Réserver un matériel
- Accéder aux données et documents du chantier
Ergonomique, intuitif, puissant
L’interface d’Optim’BTP a été conçue pour aller à l’essentiel. Les utilisateurs accèdent rapidement aux fonctions dont ils ont besoin. Les traitements sont fluides, les menus sont clairs, et la logique métier est respectée. Que vous soyez conducteur de travaux ou gestionnaire de stock, vous gagnez en temps et en confort d’utilisation.
Les avantages pour chaque profil
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Click to view Pour l’administratifPour l’administratif
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Click to view Pour le responsable travauxPour le responsable travaux
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Click to view Pour le dirigeantPour le dirigeant
Le logiciel achat BTP limite les ressaisies grâce à l’automatisation. Créer une commande à partir d’une demande d’approvisionnement ou d’un stock devient un jeu d’enfant. L’import des articles est simple et les documents contractuels sont générés automatiquement.
- Plus de double saisie : tout est connecté et automatisé
- Imports rapides des articles et tarifs fournisseurs
- Édition simplifiée des documents contractuels
- Archivage GED et conformité administrative renforcée
Depuis le chantier ou en bureau, suivez l’avancement des approvisionnements. Adaptez les commandes à la réalité terrain, gérez les demandes de sous-traitance, planifiez vos matériels. Le tout depuis un seul outil, ergonomique et mobile.
- Suivi en temps réel des approvisionnements
- Adaptation fluide aux contraintes terrain
- Gestion directe des demandes de sous-traitance
- Accès mobile pour visualiser les stocks et matériels
Optim’BTP améliore la préparation de chantier et la rentabilité grâce à une vision globale. Centralisation des données, gestion intégrée des coûts, analyse en temps réel… Le logiciel devient un levier de performance stratégique.
- Vision globale sur les marges, les coûts et les engagements
- Pilotage stratégique du processus d’achat
- Suivi analytique des chantiers et des contrats
- Rentabilité accrue grâce à la gestion intégrée
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