Logiciel Achat BTP
Optimisez vos achats et votre matériel avec le logiciel Optim'BTP
Maîtrisez vos achats, vos stocks et votre matériel avec un logiciel BTP pensé pour les PME
Pour les entreprises du bâtiment, la bonne gestion des achats et du matériel est essentielle pour sécuriser la rentabilité des chantiers. Suivre les approvisionnements en temps réel, maîtriser les stocks, fluidifier la relation avec les fournisseurs et garantir le respect des prix négociés sont autant de leviers stratégiques.
Avec le module Achat / Matériel d’Optim’BTP*, vous disposez d’un logiciel ERP spécialisé qui accompagne vos équipes au quotidien. Accessible en version mobile, il s’adapte à vos pratiques, que la commande parte du bureau administratif ou directement du terrain.
*Optim'BTP est un produit édité par Optim'Factory
Qu’est-ce que le logiciel achat BTP d’Optim’BTP ?
Optim’BTP est un ERP BTP complet qui intègre nativement la gestion des achats, des stocks, du matériel et de la sous-traitance.
- UN PROCESSUS D’ACHAT INTÉGRÉ : de la demande de prix à la facture fournisseur, tout est centralisé et automatisé.
- UN LOGICIEL PENSÉ POUR LE TERRAIN : disponible en version mobile, il vous suit partout, sur vos chantiers comme en déplacement.
- UNE ERGONOMIE INTUITIVE : une prise en main rapide pour tous les profils des responsables travaux aux équipes administratives.
Pourquoi choisir BRZ France comme intégrateur de la solution Optim’BTP ?
Faire confiance à BRZ France, c’est bénéficier d’un service reconnu et de l’expertise d’un intégrateur 100 % orienté BTP. Nos consultants connaissent les réalités du terrain et accompagnent vos équipes dans la réussite de leur projet.
Nous vous proposons un suivi complet :
- Analyse des besoins et définition des processus,
- Paramétrage personnalisé de l’ERP,
- Formation des utilisateurs,
- Support et assistance post-déploiement.
Notre mission : garantir la réussite de votre projet logiciel et améliorer durablement les performances de votre entreprise.
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Un logiciel d’achat BTP pensé pour vos chantiers
De la demande de prix à la facture fournisseur, un processus fluide et centralisé
Le module Achat du logiciel Optim’BTP vous permet de centraliser l'ensemble du processus d'achat, tout en restant connecté à vos besoins terrain. Depuis l’expression des besoins jusqu’à l’intégration comptable, chaque étape est optimisée :
- Génération rapide des demandes de prix et commandes à partir des besoins chantier ou des niveaux de stock.
- Archivage automatique de tous les documents et contrats sur votre serveur, avec envoi par e-mail et pièces jointes intégrées (extraits CCTP, plans, etc.).
- Suivi en temps réel des engagements par chantier, des consommations par fournisseur et des indicateurs financiers.
- Import des tarifs fournisseurs via fichiers Excel ou portails en ligne, avec mise à jour automatisée et simplifiée dans la bibliothèque d’articles.
- Transfert des données vers votre logiciel de comptabilité.
- Consultation de l’historique des achats par période, chantier ou fournisseur.
Chaque étape de l’approvisionnement est optimisée pour fiabiliser vos coûts et simplifier la vie de vos équipes administratives.
Une gestion des stocks BTP souple et évolutive
Articles, consommations, réapprovisionnement : tout est sous contrôle
Optim’BTP s’adapte à vos pratiques en matière de gestion des articles et des stocks. Que vous souhaitiez utiliser une bibliothèque d’articles complète, ou simplement saisir vos besoins à la volée, le logiciel vous laisse le choix.
En lien avec votre module d’étude de prix et votre organisation achats, le module propose plusieurs niveaux de gestion :
- Bibliothèque d’articles centralisée (ou saisie libre) selon vos besoins.
- Saisie simplifiée sans codification, idéale pour les structures légères.
- Gestion multi-stocks par dépôt, chantier ou service.
- Lecture de codes-barres pour fiabiliser le suivi des mouvements de stock et éviter les erreurs.
- Réapprovisionnement assisté, basé sur les seuils d’alerte ou les consommations réelles.
Quelle que soit la taille de votre entreprise ou la complexité de vos chantiers, Optim’BTP vous offre une gestion des stocks claire, agile et connectée à vos opérations terrain.
Une gestion fluide et encadrée de la sous-traitance BTP
Du choix du prestataire au suivi du contrat, tout est centralisé
Du choix du fournisseur au suivi du contrat, Optim’BTP structure la gestion de la sous-traitance. Vous gérez l’ensemble du cycle : définition du budget, sélection du prestataire, génération des documents, suivi administratif et intégration des factures.
Cette flexibilité vous permet de choisir la méthode la plus adaptée à chaque chantier, tout en assurant une traçabilité complète de vos sous-traitants, de leurs offres et des documents contractuels.
Résultat : plus de visibilité, plus de rigueur et des performances accrues dans le suivi de vos partenaires.
Un pilotage en plusieurs étapes, structuré et automatisé
La gestion du contrat de sous-traitance suit un processus clair, conçu pour fluidifier les échanges entre vos équipes travaux et l’administration :
- Définition de la prestation et enregistrement du budget associé.
- Sélection du sous-traitant et saisie de son offre.
- Demande de contrat envoyée par le conducteur de travaux au service administratif.
- Édition des documents contractuels, avec ajout des informations nécessaires par l’administration.
- Suivi des documents à fournir par le sous-traitant (assurances, RIB, etc.).
- Mise à jour automatique du tableau de bord des marchés de sous-traitance, en lien avec l’avancement des prestations et la facturation.
Grâce à cette approche, vous gagnez en rigueur, en visibilité et en réactivité dans la gestion de vos contrats de sous-traitance.
Un pilotage complet du matériel
Optim’BTP intègre la gestion du matériel pour une gestion complète et modulable de votre parc matériel, qu’il s’agisse d’outillage léger ou d’engins de chantier. Vous choisissez le niveau de suivi en fonction de vos besoins : simple traçabilité ou gestion fine des affectations, des entretiens et des coûts.
Le module permet notamment :
- Le suivi de l’utilisation du matériel sur chaque chantier en temps réel.
- La planification des affectations à venir pour optimiser la disponibilité des ressources.
- Le suivi des entretiens préventifs et correctifs pour éviter les arrêts non planifiés.
- La gestion des contrôles réglementaires, notamment les VGP (Visites Générales Périodiques).
- Le calcul du coût de revient pour chaque équipement, intégré aux tableaux de bord chantier.
Cette approche permet de prolonger la durée de vie de votre matériel, d’éviter les arrêts imprévus et de renforcer la rentabilité de vos chantiers.
Un outil mobile pensé pour le terrain
Avec l’application mobile, vos équipes restent connectées en permanence : création d’une commande, réservation d’un matériel, consultation des stocks, accès aux documents chantier.
Optim’BTP est un véritable compagnon de terrain, combinant puissance et simplicité pour les utilisateurs.
Ergonomique, intuitif, puissant
L’interface d’Optim’BTP a été conçue pour aller à l’essentiel. Les utilisateurs accèdent rapidement aux fonctions dont ils ont besoin. Les traitements sont fluides, les menus sont clairs, et la logique métier est respectée. Que vous soyez conducteur de travaux ou gestionnaire de stock, vous gagnez en temps et en confort d’utilisation.
Les avantages pour chaque profil
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Click to view Pour l’administratifPour l’administratif
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Click to view Pour le responsable travauxPour le responsable travaux
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Click to view Pour le dirigeantPour le dirigeant
Le logiciel achat BTP limite les ressaisies grâce à l’automatisation. Créer une commande à partir d’une demande d’approvisionnement ou d’un stock devient un jeu d’enfant. L’import des articles est simple et les documents contractuels sont générés automatiquement.
- Plus de double saisie : tout est connecté et automatisé
- Imports rapides des articles et tarifs fournisseurs
- Édition simplifiée des documents contractuels
- Archivage GED et conformité administrative renforcée
Depuis le chantier ou en bureau, suivez l’avancement des approvisionnements. Adaptez les commandes à la réalité terrain, gérez les demandes de sous-traitance, planifiez vos matériels. Le tout depuis un seul outil, ergonomique et mobile.
- Suivi en temps réel des approvisionnements
- Adaptation fluide aux contraintes terrain
- Gestion directe des demandes de sous-traitance
- Accès mobile pour visualiser les stocks et matériels
Optim’BTP améliore la préparation de chantier et la rentabilité grâce à une vision globale. Centralisation des données, gestion intégrée des coûts, analyse en temps réel… Le logiciel devient un levier de performance stratégique.
- Vision globale sur les marges, les coûts et les engagements
- Pilotage stratégique du processus d’achat
- Suivi analytique des chantiers et des contrats
- Rentabilité accrue grâce à la gestion intégrée
Vous souhaitez en savoir plus sur le Logiciel Achat BTP Optim'BTP ?
BRZ France répond à vos questions !
FAQ – Achats & Matériel BTP
Un ERP BTP relie les données d’achats, de stocks, de matériel et de sous-traitance dans un seul système. Contrairement aux outils isolés, Optim’BTP offre une vue consolidée des approvisionnements, du suivi et des coûts, garantissant une gestion plus performante et une meilleure coordination entre les équipes.