Simplifiez la gestion de vos Achats / Ventes avec Pennylane
Pennylane : une gestion fluide et optimisée de vos achats et ventes
Optimisez la gestion de vos achats et ventes avec Pennylane, la solution de pilotage financier tout-en-un pour les PME des secteurs du BTP, de la métallurgie, de la promotion immobilière, des matériaux de construction et des bureaux d'études (Syntec).
Pourquoi choisir Pennylane pour la gestion des achats / ventes de votre PME ?
La gestion des achats et des ventes est un enjeu majeur pour les entreprises du secteur de la Construction, de l'Industrie et du BTP.
Pennylane vous permet de centraliser l'ensemble de vos documents comptables sur une seule plateforme, tout en automatisant leur traitement grâce à l'intelligence artificielle.
- SUIVI ET VALIDATION DES FACTURES FOURNISSEURS : Recevez, classez et validez automatiquement vos factures grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l'IA intégrée. Diminuez les erreurs de saisie et accélérez vos processus de validation.
- OPTIMISATION DES COÛTS ET DU SUIVI FINANCIER : Profitez d'un tableau de bord en temps réel pour analyser vos dépenses et ajuster votre stratégie financière.
- FACTURATION SIMPLIFIÉE ET CONFORME : Créez, envoyez et suivez vos devis et factures en quelques clics. Gérez la facturation récurrente et assurez-vous d'être en conformité avec les nouvelles exigences légales.
Grâce à une plateforme intuitive et intégrée, Pennylane automatise et simplifie la gestion de vos factures, de vos paiements et de votre comptabilité.
Anticipez la réforme de la facturation électronique et réduisez votre charge administrative tout en optimisant votre trésorerie.
Chez BRZ France, nous comprenons vos défis
Fort de nos 40 ans d’expérience dans le secteur du BTP, et grâce à la diversité de nos clients multi-activités, choisir BRZ France pour la mise en place de Pennylane, c’est la garantie de travailler avec un partenaire qui connait votre métier, vos enjeux et vous propose un accompagnement sur mesure.
Les conventions collectives que nous accompagnons :
- BTP
- Métallurgie
- Promotion Immobilière
- Matériaux de construction
- Bureau d’Étude (Syntec)
Générez automatiquement vos écritures comptables
Automatisez la gestion de vos achats grâce à l’IA intégrée de Pennylane. Simplifiez le suivi des factures fournisseurs et optimisez vos coûts grâce à des recommandations intelligentes.
Grâce à la reconnaissance automatique des factures, vous évitez les erreurs de saisie et réduisez le temps passé sur la gestion administrative.
Pennylane est immatriculé sur la PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), vous pouvez dès maintenant répondre aux exigences de la Réforme sur la facture électronique ou Factur-X.
Les bénéfices d’une PDP pour la facturation électronique
Opter pour une PDP garantit la conformité réglementaire de votre facturation. Elle réduit les coûts administratifs liés à l’émission, la gestion et le suivi des factures, tout en optimisant l’efficacité du processus. De plus, elle renforce la sécurité des transactions.
Gérez vos achats avec Pennylane
Automatisez la gestion de vos achats grâce à l’IA intégrée de Pennylane. Simplifiez le suivi des factures fournisseurs et optimisez vos coûts grâce à des recommandations intelligentes.
Grâce à la reconnaissance automatique des factures, vous évitez les erreurs de saisie et réduisez le temps passé sur la gestion administrative.
Centralisation et dématérialisation des factures fournisseurs
Pennylane vous permet de centraliser l’ensemble de vos factures fournisseurs sur une seule plateforme.
L’intégration de l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) permet d’extraire automatiquement les informations clés de vos factures.
L’intelligence artificielle intégrée analyse et classe automatiquement vos factures, garantissant ainsi une gestion fluide et conforme aux exigences réglementaires.
Vous réduisez le risque d’erreurs de saisie et accélèrez votre traitement comptable, facilitant ainsi la gestion des factures en toute conformité avec la réglementation en vigueur.
Digitalisation des circuits de validation
Avec Pennylane, simplifiez et sécurisez le processus de validation des achats.
La digitalisation des circuits de validation permet d’attribuer des niveaux d’approbation personnalisés à chaque collaborateur, assurant ainsi un contrôle optimal des dépenses.
Grâce aux notifications en temps réel, les validations sont accélérées, réduisant les délais et améliorant la gestion des engagements financiers.
L’historique des validations et les notifications en temps réel garantissent une gestion fluide et transparente.
Gestion de vos notes de frais et indemnités kilométriques
Grâce à l’intelligence artificielle, Pennylane simplifie la gestion des notes de frais et des indemnités kilométriques en automatisant la collecte et le traitement des justificatifs.
Grâce à l’OCR intégré, les informations sont extraites automatiquement, vous réduisez les erreurs et gagnez un temps précieux dans la validation des dépenses en supprimant la saisie manuelle.
Les collaborateurs peuvent soumettre leurs notes de frais en quelques clics, et les gestionnaires disposent d’une visibilité immédiate sur les dépenses professionnelles.
Cette automatisation réduit les risques de fraudes et améliore le contrôle des dépenses professionnelles, tout en garantissant une meilleure visibilité sur les coûts.
Mise à disposition de cartes bancaires professionnelles
Optimisez la gestion des dépenses de vos collaborateurs en leur fournissant des cartes bancaires professionnelles.
Avec Pennylane, vous pouvez attribuer des CB virtuelles ou physiques, définir des plafonds de dépenses et suivre les transactions en temps réel.
Cette solution moderne permet de mieux maîtriser les budgets et d’éviter les avances de frais inutiles.
Facturez vos clients à l’aide de notre module de facturation
Pennylane simplifie votre facturation en vous permettant de créer et envoyer vos devis et factures en quelques clics.
Grâce à un module intuitif, vous générez rapidement vos documents commerciaux tout en assurant leur conformité avec les réglementations en vigueur.
- Création simplifiée des devis et factures : Un outil ergonomique pour générer des documents clairs et professionnels.
- Rapprochement automatique des paiements et factures : Pennylane identifie automatiquement les règlements reçus et les associe aux factures correspondantes.
- Automatisation de la facturation récurrente : Programmez l’émission de vos factures périodiques et simplifiez la gestion de vos abonnements.
- Suivi en temps réel des factures : Consultez l’état de vos factures et suivez leur paiement directement depuis votre tableau de bord.
- Relances d’impayés automatisées : Configurez des rappels automatiques pour éviter les retards de paiement et améliorer votre trésorerie.
Connectez vos banques pour centraliser vos flux
Avec Pennylane, bénéficiez d’une connexion sécurisée à vos banques pour une gestion fluide et automatisée de vos transactions financières.
- Synchronisation automatique des transactions : Toutes vos opérations bancaires sont mises à jour en temps réel pour une meilleure visibilité sur vos finances.
- Choix de protocoles de connexion : Connectez vos banques via API ou EBICS pour une intégration optimale et sécurisée.
Anticipez la réforme 2026 sur la facturation électronique
La facturation électronique deviendra obligatoire en 2026 pour toutes les entreprises.
Pennylane vous accompagne dans cette transition en proposant un module de facturation conforme aux exigences réglementaires.
- Gestion intégrée de la facturation électronique : Envoyez et recevez vos factures au format dématérialisé en toute conformité.
- Archivage sécurisé et traçabilité des documents : Conservez toutes vos factures de manière sécurisée et accessible à tout moment.
- Réduction des erreurs et simplification du processus : Moins de paperasse, plus d’automatisation pour un gain de temps significatif.
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