Logiciel de gestion des Achats / Ventes pour PME
Pennylane : une gestion fluide et optimisée de vos achats et ventes
Optimisez la gestion de vos achats et ventes avec Pennylane*, la solution de pilotage et de gestion financière tout-en-un pour les PME des secteurs du BTP, de la métallurgie, de la promotion immobilière, des matériaux de construction et des bureaux d'études (Syntec).
Grâce à son interface intuitive et moderne, Pennylane transforme vos opérations quotidiennes en un véritable outil de pilotage de la trésorerie et de suivi des flux financiers en temps réel, essentiel pour atteindre vos objectifs et prendre des décisions éclairées.
*Pennylane est un produit édité par Pennylane
Pennylane se distingue parmi les logiciels de gestion financière les plus performants du marché, offrant des fonctionnalités complètes dédiées à l’achat, à la vente et au suivi de la comptabilité. Hébergée dans le cloud, la plateforme permet d’accéder à toutes vos informations (infos) comptables et à vos documents où que vous soyez, en toute sécurité.
Ce logiciel offre de réels avantages pour les PME souhaitant optimiser leurs processus : automatisation des commandes fournisseurs, centralisation des données, et meilleure maîtrise des flux financiers.
Pourquoi choisir Pennylane pour la gestion des achats / ventes de votre PME ?
La gestion des achats et des ventes est un enjeu majeur pour les entreprises du secteur de la Construction, de l'Industrie et du BTP, et constitue un pilier de la gestion financière.
Pennylane vous permet de centraliser l'ensemble de vos documents comptables et de vos comandes fournisseurs sur une plateforme unique, tout en automatisant leur traitement grâce à l'intelligence artificielle. Cette approche unifie vos informations et facilite la gestion de vos contrats, devis et factures dans un seul espace sécurisé.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, Pennylane s’impose dans le comparatif des logiciels de gestion d’achats et de ventes comme une référence pour les services administratifs et financiers des PME.
Cette automatisation réduit les saisies manuelles, fiabilise vos données et renforce le contrôle de vos indicateurs de performance. C’est une solution qui améliore l’expérience utilisateur pour chaque client et qui accompagne vos équipes dans toutes les étapes de leur activité quotidienne.
- SUIVI ET VALIDATION DES FACTURES FOURNISSEURS : Recevez, classez et validez automatiquement vos factures grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l'IA intégrée. Diminuez les erreurs de saisie et accélérez vos processus de validation et maîtrisez vos coûts en temps réel.
- OPTIMISATION DES COÛTS ET DU SUIVI FINANCIER : Profitez d'un tableau de bord financier dynamique en temps réel pour analyser vos dépenses, ajuster vos budgets, piloter vos marges et ajuster votre stratégie financière. Cet outil aide vos équipes et votre comptable à mieux anticiper les besoins de financement et de crédit.
- FACTURATION SIMPLIFIÉE ET CONFORME : Créez, envoyez et suivez vos devis et factures en quelques clics. Gérez la facturation récurrente et assurez-vous d'être en conformité avec les nouvelles exigences légales.
Grâce à une plateforme intuitive et intégrée, Pennylane automatise et simplifie la gestion de vos factures, de vos paiements et de votre comptabilité, tout en renforçant votre reporting de gestion et en améliorant vos objectifs financiers.
Chez BRZ France, nous comprenons vos défis
Avec plus de 40 ans d’expérience et une diversité de clients accompagnés, BRZ France est reconnu comme un véritable fondateur et intégrateur de logiciels spécialisés pour les PME.
Choisir BRZ France pour la mise en place de Pennylane, c’est la garantie d’un accompagnement sur mesure et durable.
Nos experts vous aident à paramétrer vos flux d’achats et de ventes, vos tableaux de bord financiers et vos circuits de validation. Nous vous proposons une formation adaptée à chaque niveau d’utilisateur, un support réactif et un service continu afin de faire de Pennylane un outil complet d’optimisation de la gestion financière de votre entreprise.
Générez automatiquement vos écritures comptables
Automatisez la gestion de vos achats grâce à l’IA intégrée de Pennylane. Simplifiez le suivi des factures fournisseurs et optimisez vos coûts grâce à des recommandations intelligentes et à des outils d'analyse fiables.
Chaque facture reconnue est intégrée automatiquement à votre comptabilité, ce qui réduit les erreurs de saisie, améliore votre suivi des flux financiers et renforce la cohérence de vos données. Ce processus automatisé permet aussi une meilleure gestion des stocks, des contrats et des échéances, tout en offrant à vos équipes un gain de temps considérable.
Ce service offre un gain de temps considérable à votre comptable, une meilleure visibilité pour l’ensemble de vos équipes et une gestion optimisée des achats et commandes fournisseurs.
Pennylane est immatriculé sur la PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), vous pouvez dès maintenant répondre aux exigences de la Réforme sur la facture électronique ou Factur-X.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, Pennylane s’intègre naturellement dans votre environnement de travail et facilite la transmission automatique de vos factures électroniques à vos fournisseurs et partenaires. L’outil gère la collecte et la centralisation des infos réglementaires de chaque transaction, garantissant la conformité à la réforme.
Cette certification assure la conformité réglementaire, garantit un archivage automatique sécurisé de vos documents, améliore la traçabilité et diminue vos coûts administratifs tout en accélérant le traitement des factures.
Les bénéfices d’une PDP pour la facturation électronique
Opter pour une plateforme PDP comme Pennylane présente de nombreux avantages :
- Elle garantit la conformité légale de vos flux
- Réduit les coûts administratifs liés à la gestion et au traitement des factures
- Fluidifie la communication avec vos fournisseurs
De plus, elle renforce la sécurité des transactions, facilite votre reporting et vous aide à atteindre vos objectifs financiers grâce à une meilleure visibilité sur vos activités.
Gérez vos achats avec Pennylane
Automatisez la gestion de vos achats grâce à l’IA intégrée de Pennylane. Simplifiez le suivi des factures fournisseurs et optimisez vos coûts grâce à des recommandations intelligentes et à une vision en temps réel de vos dépenses.
Grâce à la reconnaissance automatique des commandes et des factures, vous évitez les erreurs de saisie, gagnez un temps précieux et améliorez votre suivi budgétaire PME tout en consolidant vos indicateurs de performance.
Pennylane met également à disposition des outils performants pour le traitement et la centralisation des informations achats : chaque fiche fournisseur est mise à jour automatiquement, et vos stocks sont synchronisés avec vos mouvements comptables. Vous bénéficiez ainsi d’une vue claire et cohérente de vos achats, de vos engagements et de vos dépenses réelles.
Chaque équipe dispose ainsi d’un outil fiable pour atteindre ses objectifs financiers.
Centralisation et dématérialisation des factures fournisseurs
Pennylane vous permet de centraliser l’ensemble de vos factures fournisseurs sur une seule plateforme. Vous disposez ainsi d’un environnement unique pour consulter vos informations financières, vos commandes, vos contrats et vos historiques d’achats.
L’intégration de l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) permet d’extraire automatiquement les informations clés de vos factures. Cette technologie fait partie des fonctionnalités les plus puissantes de Pennylane, garantissant une saisie automatique, rapide et sans erreur.
L’intelligence artificielle intégrée analyse et classe automatiquement vos factures, garantissant ainsi une gestion fluide et conforme aux exigences réglementaires.
Vous réduisez le risque d’erreurs de saisie et accélèrez votre traitement comptable et améliorez la qualité de vos données financières.
Cette centralisation facilite les contrôles, renforce la cohérence de vos activités et soutient vos équipes dans leur travail quotidien.
Digitalisation des circuits de validation
Avec Pennylane, simplifiez et sécurisez le processus de validation des achats.
La digitalisation des circuits de validation permet d’attribuer des niveaux d’approbation personnalisés à chaque collaborateur, assurant ainsi un contrôle optimal des dépenses.
Grâce aux notifications en temps réel, les validations sont accélérées, réduisant les délais et améliorant la gestion des engagements financiers. Cette automatisation contribue à optimiser la performance interne et à limiter les erreurs liées aux processus manuels.
L’historique des validations et les notifications en temps réel garantissent une gestion fluide et transparente.
Gestion de vos notes de frais et indemnités kilométriques
Grâce à l’intelligence artificielle, Pennylane simplifie la gestion des notes de frais et des indemnités kilométriques en automatisant la collecte et le traitement des justificatifs. Cette fonctionnalité intégrée permet aux collaborateurs de soumettre leurs dépenses en quelques clics, tout en garantissant la conformité des données et la cohérence avec les politiques internes.
Grâce à l’OCR intégré, les informations sont extraites automatiquement, vous réduisez les erreurs et gagnez un temps précieux dans la validation des dépenses en supprimant la saisie manuelle.
Les collaborateurs peuvent soumettre leurs notes de frais en quelques clics, et les gestionnaires disposent d’une visibilité immédiate sur les dépenses professionnelles.
Cette automatisation réduit les risques de fraudes et améliore le contrôle des dépenses professionnelles, tout en garantissant une meilleure visibilité sur les coûts.
Mise à disposition de cartes bancaires professionnelles
Optimisez la gestion des dépenses professionnelles de vos collaborateurs en leur fournissant des cartes bancaires professionnelles virtuelles ou physiques. Cette fonctionnalité permet de suivre les paiements en temps réel et d’attribuer à chaque collaborateur un moyen de paiement sécurisé.
Avec Pennylane, vous pouvez attribuer des CB virtuelles ou physiques, définir des plafonds de dépenses et suivre les transactions en temps réel.
Cette solution moderne permet de mieux maîtriser les budgets et d’éviter les avances de frais inutiles.
Facturez vos clients à l’aide de notre module de facturation
Pennylane simplifie votre facturation en vous permettant de créer et envoyer vos devis et factures en quelques clics.
Grâce à un module intuitif, vous générez rapidement vos documents commerciaux tout en assurant leur conformité avec les réglementations en vigueur.
Cette fonctionnalité fait de Pennylane l’un des logiciels les plus complets pour la gestion financière et commerciale des PME. Vous pouvez établir vos commandes clients, gérer vos contrats, et suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires directement depuis votre plateforme cloud.
- Création simplifiée des devis et factures : Un outil ergonomique pour générer des documents clairs et professionnels.
- Rapprochement automatique des paiements et factures : Pennylane identifie automatiquement les règlements reçus et les associe aux factures correspondantes.
- Automatisation de la facturation récurrente : Programmez l’émission de vos factures périodiques et simplifiez la gestion de vos abonnements.
- Suivi en temps réel des factures : Consultez l’état de vos factures et suivez leur paiement directement depuis votre tableau de bord.
- Relances d’impayés automatisées : Configurez des rappels automatiques pour éviter les retards de paiement et améliorer votre trésorerie.
Vous gagnez du temps, vous améliorez votre trésorerie et vous disposez d’un tableau de bord de suivi en temps réel de vos règlements, ce qui renforce la gestion de la relation client et la performance de vos entreprises.
Connectez vos banques pour centraliser vos flux
Avec Pennylane, bénéficiez d’une connexion sécurisée à vos banques pour une gestion fluide et automatisée de vos transactions financières.
- La synchronisation automatique des transactions met à jour vos relevés bancaires en temps réel, offrant une parfaite cohérence entre vos informations comptables, vos commandes, vos factures fournisseurs et vos contrats. Vous accédez ainsi à l’ensemble de vos flux financiers consolidés dans un seul espace sécurisé.
- Pennylane propose différents protocoles de connexion bancaire (API ou EBICS) adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Ces outils assurent un échange de données fiable et sécurisé entre vos établissements bancaires et votre logiciel comptable, réduisant les risques d’erreurs et accélérant la mise à jour des données.
Les avantages de cette intégration sont nombreux : meilleure maîtrise des flux financiers, prévisions budgétaires plus précises et simplification du suivi des stocks et des achats liés aux règlements. L’accès cloud assure quant à lui une disponibilité permanente des informations financières, même à distance.
Cette synchronisation facilite le pilotage de votre gestion financière PME et améliore votre capacité à anticiper vos besoins de financement.
Anticipez la réforme 2026 sur la facturation électronique
La facturation électronique deviendra obligatoire en 2026 pour toutes les entreprises.
Pennylane vous accompagne dans cette transition en proposant un module de facturation conforme aux exigences réglementaires.
Ce module permet d’optimiser la transmission, la réception et le suivi des factures électroniques, tout en respectant les normes imposées par l’administration fiscale. L’intégration de la PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) assure la conformité réglementaire et simplifie les échanges avec vos fournisseurs, clients et partenaires.
- Gestion intégrée de la facturation électronique : Envoyez et recevez vos factures au format dématérialisé en toute conformité.
- Archivage sécurisé et traçabilité des documents : Conservez toutes vos factures de manière sécurisée et accessible à tout moment.
- Réduction des erreurs et simplification du processus : Moins de paperasse, plus d’automatisation pour un gain de temps significatif.
Vous souhaitez en savoir plus sur Pennylane ?
BRZ France répond à vos questions !
Logiciel de gestion des achats avec Pennylane
Le choix d’un logiciel de gestion des achats dépend avant tout des fonctionnalités dont votre entreprise a besoin pour optimiser ses processus internes. Un bon outil doit permettre la centralisation des informations (infos) relatives aux fournisseurs, commandes, contrats et factures, tout en assurant une traçabilité complète.
Il est également essentiel de privilégier une solution cloud, comme Pennylane, qui garantit un accès sécurisé aux données à tout moment et depuis n’importe quel appareil. L’intégration de modules complémentaires, gestion des stocks, automatisation des commandes ou création de fiches fournisseurs, fait partie des critères déterminants.
Enfin, l’accompagnement et les services proposés par l’intégrateur, comme BRZ France, représentent un véritable atout pour paramétrer l’outil et assurer une prise en main rapide des équipes.
Le marché des logiciels de gestion des achats propose aujourd’hui une grande diversité de solutions, allant des outils généralistes aux plateformes spécialisées. Pennylane se distingue parmi les meilleures options grâce à ses fonctionnalités avancées, sa simplicité d’utilisation et son hébergement cloud sécurisé.
Contrairement à de simples outils comptables, Pennylane offre une approche complète : automatisation des commandes fournisseurs, suivi des contrats, gestion des stocks et rapprochement automatique des factures.
En outre, BRZ France apporte une vraie valeur ajoutée à la solution avec ses services d’intégration, son expertise dans le secteur du BTP et sa capacité à adapter l’outil aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Dans un comparatif global, Pennylane se positionne comme une référence grâce à son équilibre entre performance, ergonomie et conformité réglementaire.
Un logiciel de gestion des achats comme Pennylane améliore significativement la performance des équipes en automatisant les tâches répétitives et en offrant une visibilité complète sur les informations d’achat. Les outils cloud intégrés facilitent le suivi des commandes, le contrôle des stocks et la gestion des fournisseurs en temps réel.
L’intelligence artificielle intégrée à Pennylane analyse les dépenses, classe automatiquement les factures et relie chaque transaction à la bonne fiche fournisseur ou au bon contrat, garantissant ainsi la cohérence des données.
Les avantages sont multiples : réduction des coûts administratifs, fiabilisation des données, meilleure anticipation des besoins et gain de temps pour les équipes. En combinant ces fonctionnalités avec l’accompagnement de BRZ France, les entreprises peuvent réellement optimiser leurs processus d’achats et améliorer la rentabilité globale de leur activité.