Skip to content
Dématérialisation facture

Dématérialisation Facture

Dématérialisez et automatisez les processus de traitement de vos factures fournisseurs et clients

 

Les solutions BRZ de dématérialisation et d’automatisation des processus de traitement des factures clients du secteur public et fournisseurs vous permettent d’améliorer les performances de vos équipes financières et administratives grâce à :

  • L’optimisation de vos processus de gestions des factures
  • La suppression des traitements manuels
  • Et l’automatisation de vos circuits de validation

Vos équipes gagnent du temps et peuvent se concentrer sur des actions plus complexes, à fortes valeurs ajoutées.

Contactez-nous

Notre solution de LAD BRZ et notre interface BRZ Chorus Pro (pour vos clients de la sphère publique) sont parfaitement intégrées à notre ERP BRZ.

Avec les solutions BRZ, votre entreprise bénéfice d’outils conçus spécialement pour les entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics, vous optimisez et sécurisez le traitement de vos factures clients du secteur public et fournisseurs.

En dématérialisant les processus traitement de vos factures clients / fournisseurs, vous optimisez votre flux de trésorerie :

  • Vous réduisez vos délais d’encaissement
  • Vous réduisez les litiges et simplifiez leur résolution
  • Vous accélérez le traitement des factures
Pour en savoir plus, contactez-nous

Automatisez et suivez la facturation de vos projets publics avec l’interface BRZ Chorus Pro

Le portail Chorus Pro

Le portail Chorus Pro permet aux fournisseurs de l’Administration Publique de transmettre leurs factures par voie électronique, pour tous biens et services rendus au secteur public, afin de répondre aux obligations légales, simplifier la vie des entreprises et réduire les délais de paiement.

portail chorus pro

L’interface BRZ Chorus Pro

L’interface BRZ Chorus Pro vous offre une parfaite synchronisation de vos données contenues dans votre ERP BRZ 7 et fait une sélection automatique de vos factures éligibles à Chorus Pro.

Découvrez l'interface BRZ Chorus Pro

Les avantages de l’interface BRZ Chorus Pro

  • Dépôt automatique dans le portail Chorus Pro
  • Pilotage de vos factures pour le secteur public dans une interface unique
  • Sécurité des échanges avec les institutions publiques
  • UN VRAI GAIN DE TEMPS

Contrôle & Validation

Vous validez directement dans l’interface BRZ Chorus Pro vos factures et pièces-jointes à envoyer. Une fois validées, l’interface les déposent automatiquement dans le portail Chorus Pro.

consultation facture client chorus pro
suivi facture client chorus pro

Consultation & Suivi

Directement depuis votre interface BRZ Chorus Pro, vous suivez le statut de chacune de vos factures clients : validée, suspendue ou refusée et accédez au commentaire en cas de refus.

Une interface unique de pilotage

L’interface BRZ Chorus Pro vous permet de piloter vos factures pour le secteur public dans un espace unique, pas besoin de vous rendre dans le portail Chorus Pro. Notre interface est un espace sécurisé pour vos échanges de factures avec les institutions publiques, conforme à l’ordonnance n°2014-697 du 26 juin 2014.

Pour en savoir plus, contactez-nous

Automatisez la saisie de vos factures fournisseurs avec la LAD BRZ

La LAD ou Lecture Automatique de Document

La Lecture Automatique de Documents permet d’extraire, par reconnaissance optique de caractères (OCR), les informations textuelles de vos factures fournisseurs numérisées ou reçues en PDF.

Ces informations peuvent être utilisées comme métadonnées pour automatiser la saisie des factures fournisseurs dans l’ERP BRZ et dans BRZ GED.

Découvrez l'intreface BRZ LAD Import

Les avantages de la LAD BRZ

  • Suppression des erreurs de saisies
  • Diminution des délais d’enregistrement
  • Diffusion rapide des données
  • Sécurisation des données dans le cloud
  • Fiabilité de vos processus de gestion

La LAD ReadSoft Online

Afin de vous assurer un service de LAD fiable et optimal, nous avons choisi de travailler avec ReadSoft Online*, une solution de dématérialisation des factures fournisseurs en mode SaaS. Cette solution de Lecture Automatique de Document, permet d'intégrer vos factures fournisseurs, sans installation technique chez vous, en toute simplicité.

ReadSoft Online est une application full web hébergée chez Microsoft Azur, garantissant un stockage de vos données sécurisé et des mises à jour automatiques sans surcoûts.

*ReadSoft Online (Kofax) est une solution hébergée par Dimo Software.

Pour en savoir plus, contactez-nous
lad readsoft facture fournisseur

Comment la LAD BRZ fonctionne ?

Capture des données de factures

Toutes vos factures fournisseurs reçues par e-mail au format PDF ou numérisée si réceptionnées au format papier sont lisibles. Une fois importée dans ReadSoft Online, la solution capture automatiquement les données d’en-tête, de pied et de corps de la facture sans paramétrage.

Apprentissage

Un système de vidéocodage intelligent applique automatiquement vos corrections sur vos factures fournisseurs similaires.

Contrôle & Validation

Les métadonnées de la facture (n° de pièce, fournisseur…) sont générées dans l’application, vous validez et ou complétez celles-ci dans une simple étape de contrôle.

Enregistrement & Synchronisation

La solution ReadSoft Online est synchronisée avec le référentiel fournisseurs de votre ERP BRZ.

Grâce au module BRZ LAD Import, une fois validées, les métadonnées des factures fournisseurs sont directement enregistrées dans le journal des factures reçues dans l'ERP BRZ et diffusées dans BRZ GED pour classement et application du circuit de validation établi selon vos règles de gestion et accès utilisateurs.
processus de gestion facture fournisseur lad brz

Vous souhaitez en savoir plus  ?

BRZ France répond à vos questions !

Contactez-nous