Dématérialisation Facture
Dématérialisez et automatisez les processus de traitement de vos factures fournisseurs et clients
Les solutions BRZ de dématérialisation et d’automatisation des processus de traitement des factures clients du secteur public et fournisseurs vous permettent d’améliorer les performances de vos équipes financières et administratives grâce à :
- L’optimisation de vos processus de gestions des factures
- La suppression des traitements manuels
- Et l’automatisation de vos circuits de validation
Vos équipes gagnent du temps et peuvent se concentrer sur des actions plus complexes, à fortes valeurs ajoutées.
Notre solution de LAD BRZ et notre interface BRZ Chorus Pro (pour vos clients de la sphère publique) sont parfaitement intégrées à notre ERP BRZ 7.
Avec les solutions BRZ, votre entreprise bénéfice d’outils conçus spécialement pour les entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics, vous optimisez et sécurisez le traitement de vos factures clients du secteur public et fournisseurs.
En dématérialisant les processus traitement de vos factures clients / fournisseurs, vous optimisez votre flux de trésorerie :
- Vous réduisez vos délais d’encaissement
- Vous réduisez les litiges et simplifiez leur résolution
- Vous accélérez le traitement des factures
Le portail Chorus Pro
Le portail Chorus Pro permet aux fournisseurs de l’Administration Publique de transmettre leurs factures par voie électronique, pour tous biens et services rendus au secteur public, afin de répondre aux obligations légales, simplifier la vie des entreprises et réduire les délais de paiement.
L’interface BRZ Chorus Pro
L’interface BRZ Chorus Pro vous offre une parfaite synchronisation de vos données contenues dans votre ERP BRZ 7 et fait une sélection automatique de vos factures éligibles à Chorus Pro.
Les avantages de l’interface BRZ Chorus Pro
- Dépôt automatique dans le portail Chorus Pro
- Pilotage de vos factures pour le secteur public dans une interface unique
- Sécurité des échanges avec les institutions publiques
- UN VRAI GAIN DE TEMPS
Contrôle & Validation
Vous validez directement dans l’interface BRZ Chorus Pro vos factures et pièces-jointes à envoyer. Une fois validées, l’interface les déposent automatiquement dans le portail Chorus Pro.
Consultation & Suivi
Directement depuis votre interface BRZ Chorus Pro, vous suivez le statut de chacune de vos factures clients : validée, suspendue ou refusée et accédez au commentaire en cas de refus.
Une interface unique de pilotage
L’interface BRZ Chorus Pro vous permet de piloter vos factures pour le secteur public dans un espace unique, pas besoin de vous rendre dans le portail Chorus Pro. Notre interface est un espace sécurisé pour vos échanges de factures avec les institutions publiques, conforme à l’ordonnance n°2014-697 du 26 juin 2014.
La LAD ou Lecture Automatique de Document
La Lecture Automatique de Documents permet d’extraire, par reconnaissance optique de caractères (OCR), les informations textuelles de vos factures fournisseurs numérisées ou reçues en PDF.
Ces informations peuvent être utilisées comme métadonnées pour automatiser la saisie des factures fournisseurs dans l’ERP BRZ 7 et dans BRZ GED.
Les avantages de la LAD BRZ
- Suppression des erreurs de saisies
- Diminution des délais d’enregistrement
- Diffusion rapide des données
- Sécurisation des données dans le cloud
- Fiabilité de vos processus de gestion
La LAD ReadSoft Online
Afin de vous assurer un service de LAD fiable et optimal, nous avons choisi de travailler avec ReadSoft Online*, une solution de dématérialisation des factures fournisseurs en mode SaaS. Cette solution de Lecture Automatique de Document, permet d'intégrer vos factures fournisseurs, sans installation technique chez vous, en toute simplicité.
ReadSoft Online est une application full web hébergée chez Microsoft Azur, garantissant un stockage de vos données sécurisé et des mises à jour automatiques sans surcoûts.
*ReadSoft Online (Kofax) est une solution hébergée par Dimo Software.
Comment la LAD BRZ fonctionne ?
Capture des données de factures
Toutes vos factures fournisseurs reçues par e-mail au format PDF ou numérisée si réceptionnées au format papier sont lisibles. Une fois importée dans ReadSoft Online, la solution capture automatiquement les données d’en-tête, de pied et de corps de la facture sans paramétrage.
Apprentissage
Un système de vidéocodage intelligent applique automatiquement vos corrections sur vos factures fournisseurs similaires.
Contrôle & Validation
Les métadonnées de la facture (n° de pièce, fournisseur…) sont générées dans l’application, vous validez et ou complétez celles-ci dans une simple étape de contrôle.
Enregistrement & Synchronisation
La solution ReadSoft Online est synchronisée avec le référentiel fournisseurs de votre ERP BRZ 7.
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