La GTA : Gestion des Temps & des Activités
Maîtrisez la Gestion des Temps & des Activités de votre entreprise de BTP
Qu’est-ce que la Gestion des Temps & des Activités ?
La « Gestion des Temps & des Activités » ou « GTA » est une partie des fonctionnalités du SIRH.
Elle permet :
- de planifier puis de suivre les temps de travail, les absences et l’activité des collaborateurs de l’entreprise,
- de faire face à une réglementation stricte et en perpétuelle évolution,
- de réduire les tâches de ressaisies chronophages et peu valorisées,
- de faciliter la gestion de la paie qui est très complexe dans les métiers du BTP.
La GTA concerne l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise
Le service Ressources Humaines pour suivre les temps de travail et absences, calculer les droits et réaliser la paie.
L’ensemble des collaborateurs pour poser des congés, déclarer une absence ou consulter son solde de compteur.
Les collaborateurs intervenants sur les chantiers pour saisir des pointages sur chantier ou au bureau.
Les managers ou conducteurs de travaux
pour valider les demandes de congés ou valider les pointages, valoriser les prix de revient de chantier.
Les étapes de la GTA avec BRZ France
Planifiez facilement équipes et chantiers
>> Conducteurs de travaux & Responsables d’exploitation
Cette fonction vous permet d'affecter vos équipes sur les chantiers grâce à un planning visuel et collaboratif :
- organiser ses équipes et effectuer facilement des réaffectations,
- communiquer auprès d’elles sur leur planning (à la semaine, au mois…),
- partager les informations sur les congés et absences des équipes,
- suivre le budget d’heures de chaque chantier.
Saisissez ou validez vos pointages en mobilité
>> Chefs de chantiers, Chefs d’équipes & Compagnons
Que cela soit au bureau ou sur chantier, cette fonctionnalité permet de :
- contrôler heures prévues et réelles avant envoi dans Silae,
- effectuer d’éventuelles modifications dans les plannings et les communiquer aux équipes,
- saisir directement les heures quand il n’y a pas de planification disponible,
- travailler partout, grâce à l’application tablette utilisable en mode déconnecté sur chantier.
Contrôlez & Transférez facilement les pointages dans Silae
>> Conducteurs de travaux & Services Administratifs / Paie
Cette fonction permet de contrôler et valider les heures grâce à un tableau synthétique des heures pointées par vos équipes :
- visualiser les heures prévues dans le planning ou les heures directement pointées par les équipes,
- contrôler les heures qui seront envoyées automatiquement dans Silae,
- modifier les éventuels écarts.
Gérez les absences et les congés avec My Silae
>> Ensemble des collaborateurs
Le portail salarié accessible par ordinateur ou en mobilité permet :
- à tous les collaborateurs de :
- demander des congés, RTT,
- visualiser ses bulletins de paie (duplicata),
- saisir des absences avec justificatifs,
- consulter leurs soldes de compteur.
- aux managers de :
- consulter et valider les différentes demandes.
- aux services Paie et RH de :
- récupérer les absences et congés dans Silae sans ressaisies,
- visualiser les documents d’absences.
Analysez vos temps & Valorisez votre analyse de chantier
>> Direction Travaux & Direction Financière
Indicateurs et rapports classiques
- analyse des heures par chantier,
- analyse des heures par collaborateur,
- suivi de la rentabilité chantier.
Indicateurs de valorisation des temps en suivi de chantier : La solution de reporting s'intègre à votre suivi de chantier pour la valorisation des heures.
Indicateurs de valorisation des heures au THM réel : Valorisation par chantier basée directement sur vos paies plutôt que sur un taux fixe.
Pour la Direction de Travaux
Pour la Direction Financière
Les avantages d'une solution de Gestion des Temps & des Activités (GTA)
- Gestion des temps fiable de sa planification à son intégration en paie
- Vision claire de l’activité de vos équipes et de vos chantiers
- Gains de productivité pour les équipes Administratives et RH
- Communication plus fluide entre les collaborateurs de l’entreprise
Vous souhaitez en savoir plus sur la Gestion des Temps & des Activités ?
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