Solution de Gestion des Temps et des Activités pour le BTP
La Gestion des Temps et des Activités ou GTA dans le BTP
La gestion des plannings, le suivi des temps de travail et de déplacement, ainsi que le calcul des indemnités pour le personnel de chantier représentent un défi complexe pour les entreprises du BTP.
Pourtant, le suivi des activités et la maîtrise des coûts sont essentiels pour évaluer la rentabilité des chantiers, tout autant que d’assurer le respect des obligations légales et conventionnelles.
Qu’est-ce que la GTA ?
La Gestion des Temps et des Activités (GTA) dans le BTP regroupe les pratiques qui permettent d'organiser et de suivre efficacement les chantiers.
Une bonne Gestion des Temps et Activités permet :
- De planifier puis de suivre les temps de travail, les absences et l’activité des collaborateurs de l’entreprise,
- De faire face aux réglementations strictes et en perpétuelle évolution,
- De réduire, voire supprimer, les tâches de ressaisies chronophages et peu valorisées,
- De faciliter la gestion de la paie, très complexe dans le secteur du BTP.
Son objectif est d'améliorer l'efficacité et la productivité des chantiers, en veillant à respecter les délais et les budgets (temps et financiers).
Mettre en place une solution de GTA dématérialisée accélère votre Transformation Digitale et optimise la collaboration entre vos services.
La GTA, une solution qui simplifie la vie de l’ensemble de vos collaborateurs
L’ensemble des salariés
pour poser des congés, déclarer une absence ou consulter son solde de compteur.
Les Chefs de Chantier
pour saisir des pointages sur chantier ou au bureau.
Les managers
ou Conducteurs de Travaux
pour créer les plannings, valider les demandes de congés ou valider les pointages, valoriser les prix de revient de chantier.
Les services Administratifs (RH, Paie, Comptabilité)
pour suivre les temps de travail et absences, calculer les droits, suivre l’analytique chantier et réaliser la paie.
Pourquoi la solution de Gestion des Temps et des Activités de BRZ France est faite pour votre entreprise de BTP ?
Conscient des problématiques économiques et des « habitudes » dans le monde du Bâtiment, nous vous proposons une solution de Gestion des Temps et des Activités à tiroirs.
Nous nous adaptons à la taille, au budget et à l’objectif de digitalisation de votre entreprise.
Les avantages d'une solution de Gestion des Temps & des Activités (GTA)
- Gestion des temps fiable de sa planification à son intégration en paie
- Vision claire de l’activité de vos équipes et de vos chantiers
- Gains de productivité pour les équipes Administratives et RH
- Communication plus fluide entre les collaborateurs de l’entreprise
Option 1 >> Saisie des feuilles d’heures dans BRZ Pointage
BRZ Pointage est une application web qui centralise :
- Vos salariés et intérimaires
- Vos chantiers
- Vos phases ou tâches
L’interface BRZ Pointage permet aux Conducteurs de Travaux et / ou service Administratif de saisir les feuilles d’heures remises par les Chefs de Chantier.
Une fois les données d’heures saisies (par salariés, chantier, phase… selon votre besoin), elles sont importées directement dans vos outils de Paie et d’Analytique Chantier via des API.
NB : il est également possible d’exporter des fichiers pour envoi à votre prestataire de paie et diffusion aux personnes en charge de l’Analytique Chantier.
Avec BRZ Pointage vous :
Simplifiez la vie de votre Gestionnaire ou Prestataire de Paie en diffusant automatiquement, dans votre solution de Paie, les heures réelles effectuées par chaque collaborateur sur chantier.
Facilitez la vie de votre Service Travaux et Service Financier en connectant votre outil de reporting à BRZ Pointage, pour une intégration automatique des données pour la création de vos indicateurs.
Indicateurs et rapports classiques
- Analyse des heures par chantier,
- Analyse des heures par collaborateur,
- Suivi de la rentabilité chantier.
Indicateurs de valorisation des heures au THM (Taux Horaire Moyen) réel : valorisation par chantier basée directement sur vos paies plutôt que sur un taux fixe.
Option 2 >> Pointages dématérialisés et Validation
Grâce à l’application BRZ Mobilité, disponible sur tablette et PC, vos Chefs de Chantier saisissent leurs rapports de chantier en temps réel. Les pointages sont dématérialisés pour un gain de temps, suppression des ressaisies et limitation des risques d’erreur.
Votre référentiel entreprise (chantier, main d’œuvre, phase et pointage) est synchronisé entre les deux applications.
Une fois les pointages dématérialisés envoyés par le Chef de Chantier, le Conducteur de Travaux ou le service Administratif procède à une simple étape de validation (modification possible) et enclenche la diffusion des données pour la Paie et l’Analytique Chantier.
Avec les applications BRZ Mobilité et BRZ Pointage, vous offrez :
- Un outil de pointage moderne et pratique à vos Chefs de Chantier, fonctionnant en mode déconnecté,
- Une interface de contrôle et validation simple, sans aucune ressaisie, à vos Conducteurs de Travaux ou service Administratif,
- Une diffusion simple et efficace des données de paie et d’analytique chantiers aux collaborateurs concernés.
Option 3 >> Planification des heures, Contrôle et Validation
Avec le logiciel de planning Visual Planning, les Conducteurs de Travaux peuvent :
- Créer des plannings interactifs, collaboratifs et facilement modifiables,
- Optimiser les déplacements de votre main d’œuvre,
- Diffuser les pré-pointages de chaque salarié dans BRZ Pointage.
Avec Visual Planning, vous bénéficiez d’une vue de l’activité de vos Compagnons et Chefs de Chantier, de leurs certifications et permis, pour une affectation efficace, en fonction des besoins techniques de vos chantiers.
Une fois les feuilles d’heures transmises par les Chefs de Chantiers, les Conducteurs de Travaux ou service Administratif contrôlent les pré-pointages issus de Visual Planning directement dans BRZ Pointage et les corrigent si nécessaire en regard des heures réelles inscrites sur les rapports de chantier papier.
Une fois validées, les données sont transmises pour la Paie et l’Analytique Chantier.
Avec les solutions Visual Planning et BRZ Pointage, vous offrez :
- Un outil de planification interactif et collaboratif à vos Conducteurs de Travaux, qu’ils soient au bureau ou sur le terrain,
- Une interface de contrôle et validation simple, sans aucune ressaisie, à vos Conducteurs de Travaux ou service Administratif,
- Une diffusion simple et efficace des données de paie et d’analytique chantiers aux collaborateurs concernés.
Option 4 >> Dématérialisation complète : Planification, Pointage et Validation
En combinant l’utilisation des solutions Visual Planning, BRZ Mobilité et BRZ Pointage vous dématérialisez l’ensemble de votre processus de Gestion des Temps et des Activités.
La planification de votre main d’œuvre, effectuée par le Conducteur de Travaux, est synchronisée dans l’application BRZ Mobilité.
Le Chef de Chantier, visualise directement sur sa tablette les pré-pointages de chaque membre de son équipe (salariés et intérimaires). Il pointe les heures, absences et événements divers (intempéries, paniers) directement dans BRZ Mobilité. Ces données sont synchronisées dans BRZ Pointage.
Depuis l’application BRZ Pointage, le Conducteur de Travaux visualise et valide les heures.
Une fois validées, elles sont envoyées dans vos solutions de paie et d’Analytique Chantier.
Avec la solution complète de GTA de BRZ France :
- Vous éliminez toutes les ressaisies et risques d’erreurs liés,
- Vous augmentez la collaboration entre vos équipes qu’elles soient sur le terrain ou au bureau,
- Vous diffusez automatiquement les données de paie et d’Analytique Chantiers aux collaborateurs concernés.
- Vous gagnez du temps, sécurisez vos données financières et fiabilisez votre paie.
Quels sont les risques encourus à cause d’une Gestion des Temps et des Activités manuelle ou peu digitalisée ?
Les erreurs sur les bulletins de salaire peuvent entraîner des répercussions graves : une comptabilité inexacte, une perte de confiance des employés, des sanctions des prud’hommes ou encore des pénalités de la part de l'URSSAF.
1 salarié sur 3 a déjà constaté une erreur sur sa fiche de paie.
Exemples de sanctions :
- 2 250 € d’amende,
- Le conseil de prud'hommes peut vous obliger à verser les sommes dues à vos salariés,
- Vous pouvez être contraint à verser des dommages et intérêts,
- Un juge peut ordonner la rupture du contrat de travail à votre charge et vous obliger à verser des indemnités de licenciement sans cause réelle et sérieuse.
Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2308
Une comptabilité fausse peut entrainer des risques financiers pouvant aller jusqu’au tribunal de commerce.
Pourquoi BRZ France est votre meilleur allié pour votre GTA ?
Nous sommes Experts des entreprises du Bâtiment et de la Construction
Parce que depuis 1980, notre objectif est d'aider les PME et ETI du secteur du BTP à améliorer leur efficacité dans leur gestion et l'organisation, tout en réduisant leurs dépenses et en optimisant leur temps.
Nous travaillons avec les meilleurs partenaires
Nous sommes éditeur des solutions BRZ Pointage et BRZ Mobilité, et intégrateur de Visual Planning, édité par I.S.T Stilog depuis 2017.
Visual Planning, est le logiciel de planning de référence : collaboratif, flexible et mobile !
Une solution idéale pour planifier vos activités, suivre et optimiser vos ressources afin d’améliorer votre productivité.
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