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La Gestion des Temps et Activités BTP (GTA)
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Maîtrisez avec facilité la gestion des temps et activités (GTA) de votre entreprise de BTP

Le logiciel de gestion des temps et activités (GTA) de BRZ est une solution complète et conçue pour le BTP. Elle vous permet de gérer les temps de vos collaborateurs (sur site ou non) ainsi que leurs activités (sur chantiers ou dans les autres activités de bureau). 

Qu'est ce que la GTA pour les RH ?

La « Gestion des temps et Activités » ou « GTA » est une partie des fonctionnalités du SIRH qui permet notamment de planifier puis de suivre les temps de travail, les absences et l’activité des collaborateurs de l’entreprise. 

La GTA est devenu en quelques années un outil incontournable pour plusieurs raisons :
 

  • Elle permet de pouvoir faire face à une réglementation stricte et en perpétuelle évolution avec, par exemple, la mise en place du télétravail ou législation encadrant les heures supplémentaires. 
  • Elle permet de réduire les tâches de re-saisies chronophages et peu valorisées pour les services RH. 
  • Elle permet de faciliter la gestion de la paie qui est très complexe dans les métiers très nomades comme le BTP (calculs de trajets et paniers par exemple).  

Un logiciel de gestion des temps, pour qui ?

La gestion des temps concerne l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise

Les ressources humaines

pour réaliser un suivi global des temps de travail et absences, calculer les droits de chaque collaborateur et réaliser les paies de l’entreprise 

L’ensemble des collaborateurs de l’entreprise

pour poser congés, déclarer une absence ou consulter son solde de compteur 

Les collaborateurs intervenants sur les chantiers

pour saisir leurs pointages sur chantier ou dans les bureaux. 

Les managers ou conducteurs de travaux

pour valider les demandes de congés ou valider les pointages (heures prévues / réalisées) 


Gérez les absences et les congés

> Ensemble des collaborateurs de l'entreprise

Le portail salarié accessible par PC ou mobile permet :

> à tous les collaborateurs de :

  • Demander des congés, RTT 
  • Visualiser ses bulletins de paie (duplicata) 
  • Saisir des absences avec justificatifs 
  • Consulter leurs soldes de compteur 

> aux managers de : 

  • Consulter et valider les différentes demandes 

> aux services Paie et RH de : 

  • Récupérer les absences et congés dans le logiciel de paie sans ressaisies. 
  • Visualiser les documents d’absences

En savoir plus sur la  Gestion des absences et des congés

Planifiez facilement vos équipes et vos chantiers

> Conducteurs de travaux et responsables d’exploitation 

Cette fonction vous permet d'affecter vos équipes sur les chantiers grâce à un planning visuel et collaboratif :

  • Organiser ses équipes et effectuer facilement des réaffectations 

  • Communiquer auprès d’elles sur leur planning (à la semaine, mois…) 

  • Partager les informations sur les congés et absences des équipes 

  • Suivre le budget d’heures de chaque chantier

En savoir plus sur la  Planification d'équipes

Saisissez ou validez vos pointages de manière mobile

> Chefs de chantiers et chefs d’équipes

Que cela soit au bureau ou sur chantier, cette fonctionnalité permet de :

  • Contrôler que les heures prévues correspondent bien à la réalité avant envoi dans le logiciel de paie
  • Effectuer d’éventuelles modifications dans les plannings et les communiquer aux équipes
  • Saisir directement les heures quand il n’y a pas de planification disponible
  • Apporter plus de mobilité grâce l'application tablette qui dispose d'un mode synchronisation pour une utilisation sur chantier même sans réseau disponible.

En savoir plus sur les  POINTAGES MOBILES

Contrôlez et transférez facilement les pointages dans votre logiciel de paie

> Conducteurs de travaux et services administratifs

Cette fonction permet de générer un tableau synthétique des heures prévues dans le planning ou à défaut de planification, des heures pointées par vos équipes :

  • Visualiser en clin d'oeil les heures prévues dans le planning ou les heures directement pointées par les équipes

  • Contrôler efficacement les heures qui seront envoyées automatiquement dans le logiciel de paie

  • Modifier rapidement les éventuels écarts

En savoir plus sur l'  outil de contrôle de pointages

Analysez vos temps et valorisez votre analyse de chantier

> Services RH et Direction travaux

Les indicateurs et reporting classiques :

  • Analyse des heures par chantier
  • Analyse des heures par collaborateur
  • Suivi de la rentabilité chantier

Les indicateurs de valorisation des temps en suivi de chantier :
Notre solution de reporting s'intègre à votre suivi de chantier pour la valorisation des heures, que vous utilisez notre ERP BTP ou un autre logiciel de gestion de chantier.

Les indicateurs de valorisation des heures au THM réel :
Pour une valorisation au taux horaire moyen issu des paies, notre solution de reporting vous permet une valorisation par chantier basé directement sur vos paies plutôt que sur un taux fixe.

En savoir plus sur notre outil de  REPORTING

Les avantages d’une solution de GTA pour une entreprise de BTP

Une gestion des temps fiable de sa planification à son intégration en paie

Une vision claire de l’activité de vos équipes et de vos chantiers

Des gains de productivité pour les équipes Administratives et RH

Une communication plus fluide entre les collaborateurs de l’entreprise