BRZ 365 Collab' Coaching Microsoft 365
BRZ 365 Collab' : Coaching Microsoft 365, pour optimiser votre utilisation de vos applications Microsoft 365
Avec ses nombreuses applications, le système à abonnement Microsoft 365 comprend bien plus que les applications de la suite Office comme Outlook ou les outils de bureautique classiques Word, Excel et PowerPoint.
Microsoft 365 intègre des fonctionnalités comme SharePoint, Teams, OneDrive, Planner, et plus encore.
Nous avons également développé pour vous l'add-on BRZ TeamsBuilder, pour automatiser la création de vos dossiers de chantier dans Teams.
De vastes possibilités avec les outils Microsoft 365
Microsoft 365 dispose de toute une palette d’outils pour le travail en équipe. Teams, par exemple, permet de créer sa propre plateforme collaborative d’entreprise, SharePoint Online permet de mettre en place un intranet et la puissante Power Platform permet de dématérialiser des processus analogiques et de reproduire des flux de travail.
Le choix des outils à utiliser est une décision propre à chaque entreprise.
À chaque entreprise son Microsoft 365 !
Boostez votre environnement de travail
Notre démarche : la conduite du changement
1. Formation
Nous nous adaptons à vos besoins et à la taille de votre entreprise en vous proposant, suite à un atelier d'évaluation, une formation contextualisée, sur site ou en ligne.
Nous formons tous vos collaborateurs et / ou des utilisateurs référents au sein de votre entreprise de BTP, qui seront les ambassadeurs des bons usages de vos applications Microsoft 365.
Nous sommes certifiés Qualiopi.
2. Documentation
À l'issue de la formation, notre consultant Modern Workplace BTP, vous remet un guide d'utilisation des applications Microsoft 365 que vous avez découvertes et / ou approfondies.
3. Questions / Réponses
La remise de documentation n'est pas la dernière étape de notre accompagnement.
Nous organisation avec vous des sessions de Questions / Réponses afin de centraliser, dans un moment de partage, les interrogations de vos utilisateurs post-déploiement, pour y apporter des réponses pertinentes et vous proposer des évolutions d'usages si besoin.
Ensemble, choisissons les applications adaptées à vos besoins
Découvrez l'offre BRZ 365 Collab'
Exemples d'applications Microsoft 365 pour votre entreprise de BTP
MS Teams : la plateforme de collaboration digitale centralisée
Le secteur du BTP se distingue par son caractère de projet.
MS Teams permet :
- d’organiser la communication autour du projet de manière plus efficace
- d'inviter des intervenants externes,
- de garantir que tous les intervenants disposent d’un même niveau de connaissances,
- et ce, que vous soyez au bureau sur votre ordinateur ou sur chantier avec votre smartphone ou tablette.
Pour cela, il est possible de créer une équipe spécifique pour chaque projet, un espace d’équipe virtuel dans lequel toute la communication du projet est centralisée. Les équipes sont structurées en ce que l’on appelle des canaux, dans lesquels la collaboration proprement dite se déroule en fonction des thèmes. Il pourrait par exemple y avoir un canal « direction des travaux » ou un canal « achats ».
Tous les documents accessibles
- tout ce qui concerne le projet est classé dans le canal correspondant,
- les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble sur ces documents,
- le travail s’effectue toujours sur un seul fichier central,
- toutes les parties prenantes au projet ont accès à tout moment au document le plus récent,
- s’il s’agit de documents Office (Word, Excel ou PowerPoint) il est même possible à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document.
Organiser des réunions en ligne
MS Teams permet d’organiser des réunions en ligne avec vos collègues et intervenants externes, qu’il s’agisse d’un appel audio ou d’une visioconférence, de partager votre écran, accessibles depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Allez plus loin avec BRZ TeamsBuilder
Allez plus loin dans votre usage des fonctions standards de Microsoft Teams, telles que la visioconférence ou le stockage centralisé des fichiers.
En utilisant BRZ TeamsBuilder, notre extension Teams développée spécialement pour les entreprises du BTP, afin d’automatiser la création de vos dossiers projet, vous bénéficiez de la planification de tâches (Microsoft Planner) et des carnets de notes (Microsoft OneNote), modélisés selon votre organisation de travail.
Vous créez en un clic votre espace de travail collaboratif dans votre environnement Microsoft 365.
OneNote : Travailler ensemble sur des idées
OneNote est un bloc-note numérique. Vous pouvez y consigner tous vos comptes rendus de réunion de chantier, faire des annotations manuelles, ajouter des images et commentaires. Ces documents seront immédiatement disponibles pour l'ensemble des membres de l'équipe MS Teams.
Vous n'avez pas d'accès à internet ? Vous pouvez travailler en mode hors-ligne. Dès que vous aurez du réseau vos modifications seront automatiquement synchronisées.
Pas besoin d'envoyer d'e-mail !
Planner : Organiser la gestion des tâches au sein d’une équipe ou d’un projet
Planner, l’outil de planification des tâches de Microsoft 365, vous permet d'attribuer les tâches d’une équipe ou d’un projet à un responsable et donner ainsi plus de clarté au travail d’équipe.
Tous les membres de l'équipe peuvent créer des tâches, se les affecter ou les affecter à d’autres, tout en précisant l’échéance et la priorité.
Chaque membre dispose d’une vue d’ensemble de ses tâches et de celles des autres.
Vous souhaitez en savoir plus sur BRZ 365 Collab' ?
BRZ répond à vos questions !
