BRZ 365  Collab' Intranet d'entreprise BTP

L'intranet et l'extranet sont deux concepts liés aux réseaux informatiques utilisés par les entreprises, mais ils diffèrent dans leurs fonctionnalités et leur accessibilité. Voici une explication de chacun :

Intranet :

Un intranet est un réseau informatique privé utilisé à l'intérieur d'une organisation, tel qu'une entreprise, une école ou un gouvernement. Il permet aux employés ou aux membres de cette organisation d'accéder à des ressources, des outils et à des informations spécifiques. L'intranet est généralement protégé par des pare-feu et d'autres mesures de sécurité pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent y accéder. Il est principalement utilisé pour faciliter la communication interne, le partage de fichiers, l'accès aux bases de données internes, les outils métier et d'autres services spécifiques à l'entreprise. L'intranet n'est généralement pas accessible depuis l'extérieur de l'entreprise.

Extranet :

Un extranet est une extension de l'intranet qui permet l'accès à des parties spécifiques de celui-ci à des utilisateurs externes autorisés. Il s'agit souvent de partenaires commerciaux, de fournisseurs, de clients ou d'autres parties prenantes qui ont besoin d'accéder à certaines informations ou de collaborer avec l’entreprise de manière sécurisée. L'extranet permet de partager des informations, des documents, des outils et d'autres ressources spécifiques avec des utilisateurs externes tout en maintenant un certain niveau de contrôle et de sécurité. L'accès à l'extranet est généralement réglementé par des mécanismes d'authentification et de contrôle des droits d'accès.

En résumé, l'intranet d’entreprise est un outil de communication interne, un réseau privé utilisé à l'intérieur d'une entreprise pour faciliter la communication et le partage de ressources internes entre collaborateurs. Il peut être assimilé à une plateforme collaborateurs, à un réseau social d’entreprise. Tandis que l'extranet étend cette fonctionnalité en permettant l'accès sécurisé à des utilisateurs externes spécifiques pour des collaborations et des échanges spécifiques.

La culture d'entreprise peut être utilisée comme un outil de management puissant pour façonner le comportement des ouvriers, conducteurs de travaux, chefs de chantier et autres salariés administratifs, renforcer l'engagement, favoriser la cohésion d'équipe et atteindre les objectifs organisationnels. Voici quelques moyens de tirer parti de la culture d'entreprise dans le processus de management dans votre entreprise de BTP :

1. Définir les valeurs et la vision : La culture d'entreprise repose sur des valeurs et une vision commune. En définissant clairement ces éléments, les dirigeants peuvent les communiquer aux employés et les utiliser comme guide pour les prises de décision, les actions et les comportements attendus sur chantier, au bureau et lors de réunion de projet de construction.
2. Exemplarité de la direction : Les dirigeants doivent incarner les valeurs de l'entreprise et être des modèles pour les employés. Ils doivent montrer l'exemple à travers leurs actions quotidiennes, leurs comportements et leur éthique de travail. Cela aide à instaurer une culture d'entreprise BTP positive et inspirante.
3. Communication efficace : La communication est essentielle pour maintenir une culture d'entreprise forte. Les dirigeants doivent communiquer régulièrement la vision, les valeurs, les objectifs et les attentes de l'entreprise à tous les niveaux. Cela peut se faire par le biais de réunions, de bulletins d'information, d'e-mails, de formations et d'autres canaux de communication internes. La mise en place d’un intranet d’entreprise prend ici tout son sens. Un portail intranet (digital workplace ou même réseau social d’entrepris) permet de centraliser sur une même plateforme, les actualités de votre entreprise de BTP. Véritable outil de communication interne, disponible sur PC, tablette ou smartphone, il permet de faire rayonner votre culture d’entreprise BTP au bureau et sur chantier.
4. Recrutement et sélection : Lors du processus de recrutement, il est important de veiller à ce que les candidats partagent les valeurs de l'entreprise et s'intègrent bien dans la culture BTP mise en place. Les employés qui adhèrent à la culture de l'entreprise sont plus susceptibles de s'engager, de s'épanouir et de contribuer de manière positive à la réussite de vos chantiers.
5. Renforcement positif : Les récompenses, les reconnaissances et les célébrations, peuvent jouer un rôle important dans le renforcement de la culture d'entreprise : vous avez gagné un appel d’offre BTP, la cérémonie de la première pierre, le gigot bitum… Célébrez !!! En récompensant les comportements qui sont en accord avec les valeurs et en reconnaissant les contributions des employés, on encourage l'adhésion à la culture et on motive les autres à y adhérer également.
6. Formation et développement : La formation et le développement des compétences doivent être alignés sur les valeurs et les objectifs de l'entreprise de BTP. En investissant dans le développement des employés et en offrant des opportunités d'apprentissage, de formation qui renforcent la culture d'entreprise, on favorise la croissance individuelle et collective.
7. Résolution des problèmes : Lorsqu'un comportement ou une action n'est pas conforme à la culture d'entreprise, il est important de traiter rapidement et efficacement les problèmes. Les dirigeants doivent prendre des mesures appropriées pour corriger les écarts et montrer que la culture est respectée et valorisée.

En utilisant la culture d'entreprise comme un outil de management, les entreprises de BTP peuvent créer un environnement de travail positif, inspirant et motivant, où les salariés sont engagés et contribuent pleinement à la réussite de l'entreprise.

La création d'un intranet d'entreprise BTP (Bâtiment et Travaux Publics), ou lieu de travail numérique, avec SharePoint nécessite plusieurs étapes. Voici une démarche générale pour vous guider :

1. Planification et définition des objectifs :

Identifiez les objectifs spécifiques de votre intranet d'entreprise BTP. Déterminez les fonctionnalités et les besoins essentiels de votre organisation, tels que le partage de documents, la collaboration sur les projets, la gestion des ressources, la communication interne, etc. Cela vous aidera à concevoir une structure appropriée pour votre intranet.

2. Configuration de SharePoint :

Assurez-vous que votre organisation dispose d'une licence SharePoint et d'une infrastructure appropriée pour l'hébergement de l'intranet. Configurez SharePoint en suivant les recommandations techniques et les bonnes pratiques de Microsoft. Vous pouvez également envisager d'utiliser SharePoint Online, la version basée sur le cloud de SharePoint.

3. Conception de l'architecture de l'intranet :

Planifiez la structure de votre intranet en créant des sites SharePoint, des bibliothèques de documents, des listes et d'autres composants en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer des sites spécifiques pour les différents départements (RH, finances, projets, etc.) ou pour les projets de construction. Déterminez les autorisations d'accès en fonction des rôles et des responsabilités des utilisateurs.

4. Personnalisation et branding :

Personnalisez l'apparence de votre intranet pour qu'elle reflète l'identité visuelle de votre entreprise de BTP. Utilisez les fonctionnalités de branding de SharePoint pour ajouter le logo de l'entreprise, les couleurs et les polices de caractères correspondantes. Cela contribuera à renforcer la cohérence de la marque et à favoriser l'identification des employés avec le portail intranet.

5. Configuration des fonctionnalités clés :

Configurez les fonctionnalités essentielles pour répondre aux besoins de votre entreprise de BTP. Par exemple, créez des bibliothèques de documents pour le stockage et le partage des fichiers, des listes pour la gestion des tâches et des projets, des calendriers pour la planification des réunions de chantier, etc. Explorez également les fonctionnalités avancées de SharePoint, telles que les flux de travail collaboratif, les formulaires personnalisés et les tableaux de bord.

6. Migration des données :

Si vous disposez déjà de données pertinentes, planifiez et effectuez la migration des données vers SharePoint. Assurez-vous de maintenir l'organisation et la structure des données pendant le processus de migration. Vous pouvez également envisager d'intégrer d'autres systèmes ou bases de données existants dans votre intranet via des connecteurs ou des API.

7. Formation et adoption :

Organisez des sessions de formation pour les utilisateurs afin de les familiariser avec l'intranet et ses fonctionnalités. Encouragez l'adoption en montrant les avantages et en mettant en évidence les cas d'utilisation pertinents. Assurez-vous de fournir un support continu pour répondre aux questions et aux problèmes rencontrés par les utilisateurs.

8. Maintenance et évolution :

L'intranet est un projet en constante évolution. Prévoyez une équipe de gestion et d'administration pour maintenir et mettre à jour l'intranet au fil du temps. Sollicitez les commentaires des utilisateurs pour identifier les améliorations et les nouvelles fonctionnalités nécessaires, et tenez compte de ces retours dans vos mises à jour futures.

Il convient de noter que la création d'un intranet d’entreprise BTP avec SharePoint peut être complexe, surtout si vous n'avez pas d'expertise interne. Faites appel aux Consultants BRZ 365 Collab’ pour vous aider dans le processus de création et de configuration de l'intranet selon vos besoins spécifiques.