BRZ 365 Collab' Plateforme collaborative BTP
BRZ 365 Collab' : Mise en place d'une plateforme collaborative pour votre entreprise de BTP
Qu'est-ce qu'une Plateforme Collaborative ?
Une plateforme collaborative est un logiciel ou une solution qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace en offrant des outils de communication, d'édition et de partage centralisés.
Elle facilite l'échange entre les membres de l'équipe. Les plateformes collaboratives sont particulièrement utiles pour les équipes travaillant à distance.
Le secteur du BTP se caractérise par son caractère de projet. Et à chaque projet de construction, il faut toujours gérer une grande quantité d’informations : plans, calculs, délais, procès-verbaux.
Teams : La plateforme collaborative Microsoft 365
Microsoft Teams permet d’organiser la communication autour du projet de manière plus efficace et de garantir que tous les intervenants disposent d’un même niveau de connaissance.
Découvrez l'offre BRZ 365 Collab'
Les avantages de la plateforme collaborative Microsoft Teams
Discuter, se concerter, travailler ensemble sur des documents : tout cela se passe dans votre Modern Workplace BTP, que vous soyez au bureau ou sur chantier.
La collaboration
Communiquez et collaborez dans un seul espace, où que vous soyez, à tout moment
Avec Microsoft Teams, vous :
- partagez des fichiers, co-rédigez et modifiez du contenu en temps réel. Les modifications sont enregistrées automatiquement,
- communiquez en temps réel via les fonctions de chat et appels vidéo,
- organisez la communication autour d'un projet et garantissez un même niveau de connaissance à vos équipes ainsi qu'aux intervenant extérieurs.
L'organisation
Créez, classez, partagez et communiquez avec vos équipes
Teams vous permet de créer des équipes spécifiques pour chaque projet, un espace virtuel dans lequel est centralisé toute votre communication autour du projet.
Chaque équipe peut contenir divers canaux qui vous permettent d'organiser et classer les informations et documents du projet. Par exemple un canal "Achats" ou un canal "Direction des travaux".
Chaque canal dispose d'un fil de publications vous permettant de notifier l'équipe de l'ajout d'un document, la mise à jour d'un chiffrage ou la création d'un compte-rendu de réunion de chantier.
BRZ TeamsBuilder
Créez vos dossiers de chantier numériques en 1 clic
Allez plus loin dans votre usage des fonctions standards de Microsoft Teams.
En utilisant BRZ TeamsBuilder, notre add-on Teams développé spécialement pour les entreprises du BTP, afin de standardiser vos équipes projet, en y intégrant des :
- modèles d'arborescences de dossiers,
- modèles de carnets de notes via OneNote,
- modèles de planificateurs de tâches via Planner.
Vous créez en un clic votre espace de travail collaboratif dans votre environnement Microsoft 365.
Les réunions
Au bureau, sur chantier ou depuis chez vous, organisez simplement vos réunions en ligne
L’éloignement géographique est courant dans les entreprises de BTP. Les collaborateurs interviennent sur divers chantiers, sont en déplacement en voiture ou travaillent au bureau.
MS Teams vous permet d’organiser des réunions, qu’il s’agisse d’un appel audio ou d’une visioconférence, de manière extrêmement simple, en créant une "Nouvelle réunion" dans votre espace Teams ou dans votre calendrier Outlook.
Teams est disponible sur ordinateur, tablette et smartphone. Où que vous soyez, vous pouvez participer à votre réunion en ligne. Vous économisez du temps et gagnez en productivité.
Pour intégrer vos prestataires et intervenants externes participants au projet, une simple invitation suffit pour qu'ils puissent rejoindre la réunion. Vous pouvez également ajouter un participant à la volée alors que la réunion a déjà commencé.
Une ou plusieurs personnes n'ont pas pu participer ? La réunion peut être enregistrée très facilement pour être visionnée ultérieurement.
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