Microsoft Modern Workplace
Plateforme de collaboration digitale Microsoft pour les entreprises du BTP
Qu'est-ce que Microsoft Modern Workplace ?
Un Modern Workplace est un espace de travail collaboratif, virtuel ou physique. Il vous permet de travailler efficacement et librement de partout, de centraliser vos documents et informations, à tout moment et en toute sécurité grâce au Cloud.
Cet espace de travail respecte l’organisation générale de votre entreprise et vous permet de réussir la transformation digitale de votre entreprise de BTP.
L’objectif du Microsoft Modern Workplace BTP
Créer un environnement de travail dans lequel les équipes peuvent communiquer, interagir et collaborer où qu'elles se trouvent : au bureau, sur le chantier, en déplacement ou en télétravail.
La flexibilité, la mobilité et le confort utilisateur priment.
Un socle technologique
Microsoft 365 constitue la base optimale pour la mise en place d'un Modern Workplace. Cette solution complète basée sur le cloud, permet d'augmenter la productivité ainsi que la mobilité de chaque collaborateur et de simplifier le travail d’équipe.
Caractérisé par ces trois points-clés : mobilité, cloud et sécurité, Microsoft 365 constitue l’environnement de travail le plus plébiscité, et offre des solutions variées.
Il permet une meilleure collaboration et communication au sein des entreprises.
BRZ France vous aide à construire votre Modern Workplace
De l’audit de votre organisation actuelle, en passant par les préconisations de déploiement, la formation et le suivi des utilisateurs, BRZ France vous aide à mettre en place, pas à pas, les solutions Microsoft adaptées à votre entreprise.
Nous vous conseillons également dans le développement d'applications sur-mesure et la mise en place d'un intranet, basé sur SharePoint online pour votre entreprise de BTP.
Dites adieu aux e-mails et aux pièces-jointes
Boostez votre environnement de travail
Ensemble, choisissons les applications adaptées à vos besoins
MS Teams : La plateforme de collaboration digitale centralisée
Le secteur du BTP se distingue par son caractère de projet.
MS Teams permet :
- d’organiser la communication autour du projet de manière plus efficace
- et de garantir que tous les intervenants disposent d’un même niveau de connaissances.
Pour cela, il est possible de créer une équipe spécifique pour chaque projet, un espace d’équipe virtuel dans lequel toute la communication du projet est centralisée. Les équipes sont structurées en ce que l’on appelle des canaux, dans lesquels la collaboration proprement dite se déroule en fonction des thèmes. Il pourrait par exemple y avoir un canal « direction des travaux » ou un canal « achats ».
Tous les documents accessibles
- tout ce qui concerne le projet est classé dans le canal correspondant,
- les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble sur ces documents,
- le travail s’effectue toujours sur un seul fichier central,
- toutes les parties prenantes au projet ont accès à tout moment au document le plus récent,
- s’il s’agit de documents Office (Word, Excel ou PowerPoint) il est même possible à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document.
Organiser des réunions en ligne
MS Teams permet d’organiser des réunions en ligne avec vos collègues et intervenants externes, qu’il s’agisse d’un appel audio ou d’une visioconférence, accessibles depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
OneNote : Travailler ensemble sur des idées
OneNote est un bloc-note numérique. Vous pouvez y consigner tous vos comptes rendus de réunion de chantier, faire des annotations manuelles, ajouter des images et commentaires. Ces documents seront immédiatement disponibles pour l'ensemble des membres de l'équipe MS Teams.
Vous n'avez pas d'accès à internet ? Vous pouvez travailler en mode hors-ligne. Dès que vous aurez du réseau vos modifications seront automatiquement synchronisées.
Pas besoin d'envoyer d'e-mail !
Planner : Organiser la gestion des tâches au sein d’une équipe ou d’un projet
Planner, l’outil de planification des tâches de Microsoft 365, vous permet d'attribuer les tâches d’une équipe ou d’un projet à un responsable et donner ainsi plus de clarté au travail d’équipe.
Tous les membres de l'équipe peuvent créer des tâches, se les affecter ou les affecter à d’autres, tout en précisant l’échéance et la priorité.
Chaque membre dispose d’une vue d’ensemble de ses tâches et de celles des autres.
De vastes possibilités avec les outils Microsoft 365
Microsoft 365 dispose de toute une palette d’outils pour le travail en équipe. Stream, par exemple, permet de créer sa propre plateforme vidéo d’entreprise, SharePoint Online permet de mettre en place un intranet et la puissante Power Platform permet de dématérialiser des processus analogiques et de reproduire des flux de travail.
Le choix des outils à utiliser est une décision propre à chaque entreprise.
À chaque entreprise son Microsoft 365 !
Allez plus loin avec BRZ TeamsBuilder
Allez plus loin dans votre usage des fonctions standards de Microsoft Teams, telles que la visioconférence ou le stockage centralisé des fichiers.
En utilisant BRZ TeamsBuilder, notre extension Teams développée spécialement pour les entreprises du BTP, afin d’automatiser la création de vos dossiers projet, vous bénéficiez de la planification de tâches (Microsoft Planner) et des carnets de notes (Microsoft OneNote), modélisés selon votre organisation de travail.
Vous créez en un clic votre espace de travail collaboratif dans votre environnement Microsoft 365.
Vous souhaitez en savoir plus sur le Modern Workplace BTP ?
BRZ répond à vos questions !
